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Rechnungsvorlage für Nachhilfe: So funktioniert es
Eltern, die Nachhilfe bezahlen, wollen genau sehen, welche Stunden sie bezahlen. Eine Monatsrechnung, die jede Stunde mit Datum, Fach und Dauer aufführt, beantwortet das, bevor sie fragen. Bei QuickInvoice erledigt das Mengenfeld die Arbeit: 1.5 Stunden zu deinem Stundensatz berechnen sich von selbst, und die Summe aktualisiert sich, während du Stunden hinzufügst.
Es ist kostenlos und läuft ohne Anmeldung im Browser. Speichere jeden Schüler als Rechnung, lade sie im nächsten Monat wieder und ändere die Daten.
So gestaltest du eine Nachhilfe-Rechnung
Behalte jeden Monat dieselbe Struktur bei, damit Familien sie wiedererkennen:
- Rechnung an – Name und E-Mail-Adresse des Elternteils, mit dem Schüler in den Notizen („Stunden für Maya, Mathe 10. Klasse“).
- Eine Zeile pro Termin – „Mathe – Mo 3. Juni, 16:00“ mit der Dauer als Menge (1 oder 1,5) und deinem Stundensatz als Einzelpreis, damit Eltern die Termine mit ihrem Kalender abgleichen können.
- Pakete – einen Block von 10 Stunden als eine Zeile abrechnen und genutzte Stunden in den Notizen festhalten.
- Material – Arbeitshefte oder Prüfungsunterlagen zum Selbstkostenpreis.
- Storno- oder Ausfallgebühren – nur wenn im Voraus vereinbart und klar benannt.
Bei Gruppennachhilfe stellst du jeder Familie ihren Anteil in Rechnung statt der ganzen Gruppe auf einer Rechnung.
Zahlungsbedingungen und Buchführung für Nachhilfelehrer
Die meisten Privatlehrer rechnen monatlich im Nachhinein ab, zahlbar innerhalb von 7 Tagen, oder bei Paketen im Voraus. Schreib in die Notizen, was gilt, und wie bezahlt wird: Bankdaten, ein Zahlungslink oder bar. Wenn du einen Geschwister- oder Empfehlungsrabatt gibst, wende ihn über das Feld für Prozentrabatte an, damit er sichtbar ist, statt still deinen Satz zu senken.
Nummeriere Rechnungen fortlaufend; für die Steuer brauchst du die Jahressumme, und Familien fragen manchmal nach Jahresübersichten für Bildungssparkonten oder Erstattungen durch den Arbeitgeber. „Rechnung speichern“ behält eine Kopie in deinem Browser. Nachhilfe ist als Bildungsleistung meist von der Umsatzsteuer befreit, aber die Regeln unterscheiden sich je nach Land – prüf das, bevor du das Steuerfeld auf null lässt.
Häufig gestellte Fragen
Wie rechne ich eine 45-minütige Stunde ab?
Gib 0.75 als Menge und deinen Stundensatz als Einzelpreis ein. Der Betrag wird automatisch berechnet.
Kann ich mehrere Schüler aus einer Familie auf eine Rechnung schreiben?
Ja. Füge für die Stunden jedes Schülers Zeilen hinzu und nenne den Schüler in jeder Beschreibung, sodass ein Elternteil eine Rechnung bekommt.
Kann ich einen Rabatt für ein Paket von Nachhilfestunden geben?
Nutze das Rabattfeld: % für einen prozentualen Abzug von der Zwischensumme oder Fest für einen festen Betrag. Er erscheint als eigene Zeile in den Summen.
Brauchen Eltern ein Konto, um zu bezahlen?
Nein. Die Rechnung ist ein einfaches PDF. Schreib deine Bankdaten oder deinen Zahlungslink in die Notizen, und sie zahlen so, wie du es bevorzugst.
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