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Rechnungsgenerator für Fotografen: So funktioniert es
Eine Fotografen-Rechnung hat mehr bewegliche Teile als die meisten: Shooting-Honorar, Retusche, Nutzungsrechte, Abzüge, Anfahrt und meist eine Anzahlung, die Wochen vorher geleistet wurde. Mit QuickInvoice listest du jedes davon als eigene Position, ziehst die Anzahlung als festen Rabatt ab und schickst ein PDF, das zum Angebot passt, das der Kunde bereits freigegeben hat.
Das Tool ist kostenlos und läuft komplett in deinem Browser. Lade dein Logo einmal hoch, wähle eine Akzentfarbe passend zu deiner Portfolio-Website, und die nächste Rechnung dauert unter einer Minute.
Was auf eine Fotografen-Rechnung gehört
Kunden geben Rechnungen schneller frei, wenn jede Zeile zum Shooting passt, an das sie sich erinnern:
- Details zum Shooting – Datum, Ort und Art (Hochzeit, Porträts, Produkt) in den Notizen.
- Shooting-Honorar als eine Zeile, mit Stunden als Menge, wenn du stundenweise abrechnest.
- Postproduktion – Retusche und Bildauswahl, abgerechnet pro Bild oder pro Stunde.
- Lieferumfang – Abzüge, Alben und USB-Sticks mit Menge und Einzelpreis.
- Nutzung oder Lizenzierung für gewerbliche Arbeiten, mit Angabe von Dauer und Medien (nur Web, Print, 12 Monate).
- Reisen und Auslagen – Kilometer, Parken, Honorar für Zweitfotografen.
- Bereits gezahlter Vorschuss – als fester Rabatt eingetragen, damit der offene Restbetrag sofort klar ist.
Schließe mit einem Fälligkeitsdatum und den Zahlungsarten ab, die du akzeptierst.
Anzahlungen, Umsatzsteuer und Lieferbedingungen
Die meisten Fotografen verlangen 25–50 % im Voraus. Statt eine zweite Rechnung zu erstellen, zeig den vollen Preis und zieh die Anzahlung als festen Rabatt ab, mit Hinweis in den Notizen („Anzahlung erhalten am 12. März“). Der Kunde sieht die vereinbarte Summe und den Restbetrag auf einer Seite.
Die steuerliche Behandlung ist unterschiedlich: In vielen US-Bundesstaaten sind physische Abzüge steuerpflichtig, das Shooting aber nicht, und umsatzsteuerpflichtige Fotografen im Vereinigten Königreich und in der EU berechnen die Umsatzsteuer auf die gesamte Leistung. Nutze das Steuerfeld für den steuerpflichtigen Anteil und nenne die Regel in den Notizen.
Sag, wann Dateien freigegeben werden. „Bearbeitete Bilder werden innerhalb von 14 Tagen nach Zahlung des Restbetrags geliefert“ erspart dir, nach der Lieferung offenen Beträgen hinterherzulaufen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mein Fotografie-Logo und meine Markenfarbe hinzufügen?
Ja. Lade ein PNG-, JPG- oder SVG-Logo hoch und wähle eine Akzentfarbe. Beides wird in deinem Browser gespeichert, sodass jede künftige Rechnung es automatisch nutzt.
Wie zeige ich eine Anzahlung, die der Kunde bereits geleistet hat?
Stell die Art des Rabatts auf Fest und gib die Anzahlung ein. Die Rechnung zeigt den vollen Preis, den Abzug und den fälligen Restbetrag.
Sollte ich pro Bild oder pro Shooting abrechnen?
Beides funktioniert. Nutze die Menge für Preise pro Bild (40 retuschierte Bilder × $8) und eine einzelne Zeile mit Menge 1 für ein pauschales Shooting-Honorar.
Ist das PDF gut genug für Firmenkunden?
Ja. Es wird über den Druckdialog deines Browsers in voller Auflösung erzeugt, mit klar angeordnetem Logo, fortlaufender Nummer, Datumsangaben, Summen und Steuern.
Du suchst die vollständige Anleitung, Tipps und alle FAQ? Lies die QuickInvoice-Hauptseite.