Arbeitszeit, Teile und Anfahrtspauschale auf einer einfachen PDF-Rechnung, die du noch in der Einfahrt des Kunden fertigstellst.
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| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag | Entfernen |
|---|
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Hausmeister-Aufträge sind klein, vielfältig und häufig: morgens ein tropfender Wasserhahn, nachmittags ein Regal und zwei Türgriffe. Jeder braucht eine Rechnung, die zeigt, was gemacht wurde, wie lange es gedauert hat und welche Teile verwendet wurden. QuickInvoice hält das Formular kurz genug, um es auf dem Smartphone auszufüllen – Summen, Steuern und Rechnungsnummer werden für dich erledigt.
Es ist kostenlos, funktioniert in jedem Browser und speichert deine Daten lokal, sodass die zweite Rechnung des Tages größtenteils vorausgefüllt ist.
Kunden stellen selten eine Rechnung in Frage, die sich wie eine Liste dessen liest, was sie dich haben tun sehen:
Trag die Adresse des Einsatzorts ins Feld für die Kundenadresse ein und eine einzeilige Zusammenfassung in die Notizen. Material ist oft steuerpflichtig, Arbeitszeit nicht; gib nur ein, was zutrifft.
Wenn du anhand eines Fotos ein Angebot gemacht hast und der Auftrag größer wurde, schreib das auf die Rechnung: „Zusätzliche 0.5 Std. vor Ort genehmigt“ vermeidet später Streit. Nenne deinen Mindestbetrag (üblich sind ein oder zwei Stunden) in den Notizen, damit er niemanden überrascht.
Die meisten Hausmeisterdienste kassieren bei Fertigstellung. Setze das Fälligkeitsdatum auf das Rechnungsdatum, liste auf, wie du Zahlungen annimmst, und schick das PDF, solange du noch vor Ort bist. Nutze „Text zum Teilen kopieren“, um eine kurze Zusammenfassung mit der Summe in eine SMS einzufügen, wenn der Kunde zuerst die Zahl sehen will. Halte die Nummern fortlaufend und speichere jede Rechnung; Stammkunden rufen wieder an, und die Rechnung vom letzten Mal neu zu laden, geht schneller, als von vorn anzufangen.
Ja. Nutze eine Zeile mit Menge 1 und dem Pauschalpreis und liste die Teile separat auf. Eine pauschale Arbeitszeile plus aufgeschlüsselte Teile ist das klarste Format.
Trag sie im Feld Adresse / Steuernummer unter deinem Firmennamen ein. Sie erscheint auf jeder Rechnung – das erwarten Hausverwaltungen von zugelassenen Handwerksbetrieben.
Nein. PDFs sind unbegrenzt und kostenlos. Der kostenlose Plan speichert 3 Rechnungen im Verlauf; Pro hebt das Limit auf und entfernt die kleine Branding-Zeile.
Einmal geladen, läuft es komplett in deinem Browser, und deine Daten liegen im lokalen Speicher. Lade die Seite, bevor du zu einem Auftrag mit schlechtem Empfang fährst.
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