QuickInvoiceRechnungsgenerator
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Rechnungsvorlage für freie Texter

Mach aus einem Monat voller Artikel, Lektorate und Eilaufträge eine Rechnung, die deine Redaktion in Sekunden freigeben kann.

100 % kostenlos Ohne Anmeldung Funktioniert in deinem Browser Nichts wird hochgeladen 10 Währungen

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    QuickInvoice › Rechnungsvorlage für freie Texter

    Rechnungsvorlage für freie Texter: So funktioniert es

    Texter rechnen selten nur eine Sache ab. Eine typische Rechnung umfasst drei Beiträge mit unterschiedlicher Wortzahl, eine Korrekturschleife und einen Eilzuschlag und geht an eine Redaktion, die sie an die Buchhaltung weiterleitet. QuickInvoice gibt dir eine Zeile pro Text mit Menge und Einzelpreis, sodass sich 1,200 Wörter zu $0.25 pro Wort von selbst berechnen.

    Es ist kostenlos, braucht kein Konto und läuft in deinem Browser. Kundendaten und Rechnungsnummern werden lokal gespeichert, sodass die nächste Rechnung an dieselbe Redaktion größtenteils vorausgefüllt ist.

    So strukturierst du eine Texter-Rechnung

    Redaktionen geben Rechnungen frei, indem sie sie mit beauftragten Arbeiten abgleichen – benenne also jeden Text so, wie er beauftragt wurde:

    Gib den abgerechneten Zeitraum an („Leistung erbracht vom 1.–31. Mai“), damit die Rechnung leicht abzulegen ist.

    Zahlungsbedingungen, Verzugsgebühren und Ausfallhonorare

    30 Tage Zahlungsziel sind bei Verlagen und Agenturen üblich; Direktkunden akzeptieren oft 14 Tage. QuickInvoice setzt das Fälligkeitsdatum standardmäßig auf 14 Tage – passe es an das Vereinbarte an und nenne die Bedingungen in den Notizen: „Zahlbar innerhalb von 30 Tagen. 1.5 % Zinsen pro Monat auf überfällige Beträge.“ Eine Verzugsgebühr, die du nie erwähnt hast, ist nicht durchsetzbar.

    Wurde ein beauftragter Text storniert, stelle das Ausfallhonorar (üblich sind 25–50 % des vereinbarten Satzes) als eigene, klar benannte Position in Rechnung. Halte die Rechnungsnummern über alle Kunden hinweg fortlaufend; Lücken und Doppelungen machen bei der Steuer Probleme. Wähle bei internationalen Kunden die Währung, in der sie zahlen; USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR und weitere werden korrekt formatiert.

    Häufig gestellte Fragen

    Wie rechne ich pro Wort ab?

    Gib die Wortzahl als Menge und deinen Wortpreis als Einzelpreis ein. 1,500 × 0.20 = 300.00 erscheint automatisch.

    Kann ich meine Stammkunden speichern?

    Ja. Gespeicherte Rechnungen behalten die Kundendaten. Lade eine frühere Rechnung neu, ändere Positionen und Nummer, fertig.

    Muss ich als freier Texter Steuern berechnen?

    Das hängt vom Ort ab. Viele Freelancer in den USA erheben keine Umsatzsteuer auf Textleistungen; umsatzsteuerpflichtige Texter in der EU oder im Vereinigten Königreich müssen es meist. Nutze das Steuerfeld nur, wenn es zutrifft.

    Du suchst die vollständige Anleitung, Tipps und alle FAQ? Lies die QuickInvoice-Hauptseite.