Rechne Stunden, Tagessätze oder einen monatlichen Retainer auf einer Rechnung ab, die die Kreditorenbuchhaltung von Unternehmen beim ersten Mal durchwinkt.
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| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag | Entfernen |
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Beraterrechnungen werden vom Einkauf beurteilt, nicht von der Person, mit der du gearbeitet hast. Eine fehlende Bestellnummer, ein fehlender Leistungszeitraum oder eine fehlende Steuernummer ist der übliche Grund, warum sich eine Zahlung um einen Monat verschiebt. QuickInvoice setzt diese Angaben dorthin, wo die Buchhaltung hinschaut, und erzeugt ein schlichtes, nummeriertes PDF, das sie ablegen kann.
Es ist kostenlos und läuft in deinem Browser, ohne dass etwas hochgeladen wird. Deine rechtlichen Angaben, dein Logo und deine Kundenliste bleiben auf deinem Gerät, und Rechnungsnummern zählen automatisch hoch.
Prüfe, ob die Rechnung alles enthält, worauf eine Finanzabteilung achtet:
Halte Beschreibungen kurz; die ausführliche Darstellung gehört in deinen Statusbericht.
Pro Stunde: Menge sind Stunden, Einzelpreis ist dein Satz. Runde auf die Viertelstunde und füge bei großen Aufträgen einen Stundenzettel bei.
Tagessatz: Die Menge sind Tage; halbe Tage gibst du als 0,5 an.
Retainer: eine Zeile, Menge 1, „Monatlicher Beratungs-Retainer – Juli 2026“. Wenn du Stunden darauf erfasst, nenne verbrauchte und verbleibende Stunden in den Notizen; das beugt Fragen zum Gegenwert vor.
30 Tage Zahlungsziel sind in der Beratung normal, 45 oder 60 Tage bei großen Konzernen. Setze das Fälligkeitsdatum entsprechend und nenne vereinbarte Verzugszinsen. Wähle bei Kunden im Ausland die Vertragswährung und füge, wenn du im Land des Kunden nicht umsatzsteuerlich registriert bist, den Hinweis zur Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge) hinzu, den dein Steuerberater empfiehlt.
In die erste Zeile des Felds Notizen / Zahlungsbedingungen, zum Beispiel „Bestellnr. 4500123456“. Rechnungsnummer und Datum haben eigene Felder.
Ja. Wähle USD, EUR, GBP, CAD, AUD, MXN, BRL, ARS, INR oder JPY, und jeder Betrag wird für diese Währung formatiert.
Führe jede Auslage zum Selbstkostenpreis als eigene Position mit dem Datum in der Beschreibung auf („Flug LHR–BER 14. Juni“), unterhalb deiner Honorarpositionen, damit beides getrennt bleibt.
Nein. PDFs sind unbegrenzt. Der kostenlose Plan speichert 3 Rechnungen im lokalen Verlauf; Pro hebt dieses Limit auf und entfernt die kleine Branding-Zeile.
Du suchst die vollständige Anleitung, Tipps und alle FAQ? Lies die QuickInvoice-Hauptseite.
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