Liste Arbeit, Material und Abschlagszahlungen einzeln auf einer PDF-Rechnung auf, die du vor Ort auf dem Smartphone erstellst.
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| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag | Entfernen |
|---|
Noch keine gespeicherten Rechnungen. Klicke auf Rechnung speichern, um hier eine Kopie zu behalten.
Handwerkerrechnungen werden beanstandet, wenn Arbeit und Material zusammengeworfen werden oder eine Abschlagszahlung nicht berücksichtigt ist. QuickInvoice listet jede Position mit Menge und Einzelpreis, wendet Steuern dort an, wo sie hingehören, und zeigt den Restbetrag nach der Anzahlung auf einem PDF, das der Hauseigentümer oder Generalunternehmer an seine Bank weiterleiten kann.
Es ist kostenlos, funktioniert in deinem Browser auf Smartphone oder Laptop und speichert deine Unternehmensdaten, dein Logo und gespeicherte Rechnungen lokal. Keine App, kein Konto.
Gruppiere die Arbeit so, dass der Kunde sie mit dem Kostenvoranschlag abgleichen kann:
Schreib die Nummer des Kostenvoranschlags und die Objektadresse in die Notizen. Viele Rechtsordnungen besteuern Material, aber nicht die Arbeitszeit; gib nur den steuerpflichtigen Anteil ein oder vermerke die Regel schriftlich.
Bei Aufträgen, die länger als ein paar Wochen dauern, rechnest du in Etappen ab: Anzahlung, Rohinstallation, Fertigstellung. Nutze für jede eine fortlaufende Nummer (INV-0041, INV-0042) und benenne die Etappe in den Notizen („Abschlagszahlung 2 von 3 – Trockenbau fertig“). Um eine bereits erhaltene Anzahlung auszuweisen, zieh sie als festen Rabatt ab, damit der offene Betrag eindeutig ist.
Füge der Schlussrechnung eine kurze Fertigstellungserklärung und eventuelle Gewährleistungsbedingungen hinzu („12 Monate Gewährleistung auf die Ausführung“). Setze ein Fälligkeitsdatum, das zu deinem Vertrag passt: 7–14 Tage sind bei Privatkunden üblich, 30 Tage bei gewerblichen Generalunternehmern. Klicke auf Rechnung speichern, um eine Kopie in deinem Browserverlauf zu behalten.
Ja. Die Seite ist responsiv, und das PDF wird über den Druck- oder Teilen-Dialog deines Smartphones erstellt. Wähle „Als PDF speichern“ und schick es per SMS oder E-Mail.
Das Steuerfeld bezieht sich auf die Zwischensumme; bei gemischten Aufträgen stellst du Material also entweder auf einer separaten Rechnung in Rechnung oder gibst den Steuerbetrag als eigene Zeile ein und erklärst die Grundlage in den Notizen.
Stell den Rabatt auf Fest und gib die Anzahlung ein. Die Rechnung zeigt die Auftragssumme, den Abzug und den Restbetrag.
Trag sie im Feld Adresse / Steuernummer unter deinen Unternehmensdaten ein. Sie wird unter deinem Namen gedruckt, was mehrere Bundesstaaten für zugelassene Handwerksbetriebe vorschreiben.
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