QuickInvoice › Rechnung für Grafikdesigner
Rechnung für Grafikdesigner: So funktioniert es
Für Designer ist die Rechnung Teil des Ergebnisses: Eine unbeholfene untergräbt die Marke, die du gerade aufgebaut hast. Mit QuickInvoice legst du dein Logo und eine exakte Hex-Akzentfarbe fest, wählst eine Vorlage und siehst das Ergebnis live, bevor du ein PDF exportierst. Es meistert auch die kniffligen Teile der Design-Abrechnung, etwa getrennte Zeilen für Konzepte, Korrekturen und Nutzungsrechte.
Es ist kostenlos, braucht keine Anmeldung und läuft in deinem Browser. Logo und Kundendaten werden lokal gespeichert und bei der nächsten Rechnung wiederverwendet.
Positionen, die Scope Creep verhindern
Vage Rechnungen wecken vage Erwartungen. Teile die Arbeit in die Phasen auf, die dein Angebot beschrieben hat:
- Discovery / Kreativ-Briefing – eine Pauschale oder Stunden.
- Konzepte – „Logo-Konzepte, 3 Richtungen“ als eine Zeile.
- Korrekturschleifen – enthaltene Schleifen mit null, zusätzliche Schleifen zu deinem Satz, damit der Kunde sieht, was gratis war.
- Finale Dateien und Markenleitfaden – jeweils eine Zeile; das erinnert Kunden daran, was sie bekommen haben.
- Nutzungsrechte – eine eigene Zeile mit dem Umfang („Vollständige Übertragung der Rechte nach Zahlung“ oder „Nutzung für Web und Social Media, 2 Jahre“).
- Stockbilder, Schriften, Druck – durchlaufende Kosten zum Selbstkostenpreis oder mit deinem angegebenen Aufschlag.
Füge den Hinweis hinzu, dass die Dateien nach Zahlungseingang freigegeben werden. Das ist die wirksamste Zeile, die ein Designer auf eine Rechnung schreiben kann.
Die Rechnung selbst branden
Lade dein Logo als SVG hoch, wenn du eines hast; es bleibt im PDF in jeder Größe scharf. Gib den Hex-Wert deiner Marke in die Akzentfarbe ein, um sie exakt zu treffen. Die Akzentfarbe wird für Überschriften, Linien und den Summenblock genutzt, der Text bleibt neutral.
Die Vorlage Classic ist kostenlos; Modern und Minimal gibt es mit dem einmaligen Pro-Upgrade, das auch die kleine Zeile „Generated with QuickInvoice“ entfernt. Egal welche du nutzt, prüf das PDF vor dem Versand bei 100 %: Die Vorschau ist das, was gedruckt wird, aber ein kurzer Blick fängt ein zu hohes Logo oder eine umbrechende Beschreibung ab. Speichere die Rechnung und dupliziere sie für das nächste Projekt; die Positionsstruktur eines Corporate-Identity-Auftrags ändert sich selten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine exakte Markenfarbe verwenden?
Ja. Das Feld für die Akzentfarbe akzeptiert jeden Hex-Wert, und die Vorschau aktualisiert sich sofort.
Wie sollte ich Korrekturen abrechnen?
Führe enthaltene Korrekturschleifen mit 0.00 auf, damit sie sichtbar sind, und rechne zusätzliche Schleifen als eigene Positionen zu deinem Satz ab. Kunden streiten selten über Kosten, auf die sie hingewiesen wurden.
Funktioniert der Logo-Upload mit transparenten PNGs?
Ja. PNG, JPG, SVG und WebP werden unterstützt; ein transparentes PNG oder SVG sieht auf der weißen Rechnung am saubersten aus.
Ist das PDF zum Drucken geeignet?
Ja. Das Druck-Stylesheet ist für A4 und US Letter ausgelegt. Wähle im Druckdialog „Als PDF speichern“ oder drucke direkt.
Du suchst die vollständige Anleitung, Tipps und alle FAQ? Lies die QuickInvoice-Hauptseite.