Gib deine Daten ein, füge deine Positionen hinzu und lade in unter einer Minute eine professionelle PDF-Rechnung herunter. Kein Konto, nichts wird hochgeladen.
PNG, JPG, SVG oder WebP. Wird nur in deinem Browser gespeichert.
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag | Entfernen |
|---|
Noch keine gespeicherten Rechnungen. Klicke auf Rechnung speichern, um hier eine Kopie zu behalten.
Jeder Tastendruck aktualisiert die Rechnung sofort. Was du siehst, wird genau so gedruckt.
Kein Konto, kein Upload. Deine Daten und dein Logo bleiben im lokalen Speicher deines Browsers.
USD, EUR, GBP, CAD, AUD, MXN, BRL, ARS, INR und JPY, jeweils korrekt formatiert.
Automatisches Speichern, gespeicherter Verlauf und fortlaufende Nummern – so dauert die nächste Rechnung nur Sekunden.
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, aber eine gültige, professionelle Rechnung enthält fast immer die folgenden Elemente. Fehlt eines davon, ist das der häufigste Grund, warum eine Buchhaltung Rechnungen zurückschickt.
Jede Rechnung braucht eine eindeutige, fortlaufende Kennung wie INV-0042. Steuerbehörden in den meisten Ländern verlangen eine fortlaufende Nummerierung ohne Lücken, und Kunden nutzen die Nummer als Referenz für Zahlungen. Verwende eine Nummer nie erneut, auch wenn eine Rechnung storniert wird: Stelle stattdessen eine Gutschrift aus.
Das Rechnungsdatum legt fest, wann die Zahlungsfrist beginnt und zu welchem Steuerzeitraum der Verkauf gehört. Das Fälligkeitsdatum macht deine Erwartungen eindeutig. „14 Tage netto“ oder „30 Tage netto“ sind üblich, aber ein konkretes Kalenderdatum ist klarer und leichter nachzuverfolgen.
Dein rechtlicher Firmenname, deine Adresse und Kontaktdaten sowie der rechtliche Name und die Rechnungsadresse des Kunden. Wenn du für Umsatzsteuer, GST oder Sales Tax registriert bist, ist deine Registrierungsnummer meist Pflicht. In der EU brauchen B2B-Rechnungen in der Regel auch die USt-IdNr. des Kunden.
Jede Zeile sollte beschreiben, was geliefert wurde, die Menge oder Stunden, den Einzelpreis und den Zeilenbetrag. Vage Beschreibungen wie „Beratung“ verlangsamen die Freigabe; „Website-Redesign – 5 Seiten, geliefert am 12. Okt.“ wird bezahlt.
Zeige Zwischensumme, eventuellen Rabatt, Steuersatz und Steuerbetrag als getrennte Zeilen und dann die Gesamtsumme in einer klar angegebenen Währung. Ist ein Verkauf steuerfrei oder gilt Reverse Charge, vermerke das auf der Rechnung.
Nenne die akzeptierten Zahlungsarten (Banküberweisung, Karte, PayPal), die Kontodaten, eventuelle Verzugsgebühren und ein kurzes Dankeschön. Das Notizfeld unten auf der Rechnung ist der richtige Ort dafür.
Designer, Entwickler, Texter und Berater, die ein paar Rechnungen im Monat schreiben und nicht für Buchhaltungssoftware zahlen wollen. Dein Logo, deine Unternehmensdaten und die nächste Rechnungsnummer sind jedes Mal bereit, wenn du die Seite öffnest.
Läden, Studios und Agenturen, die schnell eine saubere Rechnung mit eigenem Branding brauchen, in einer von zehn Währungen, ohne noch ein weiteres Konto anzulegen. Speichere häufige Kunden in deinem Verlauf und lade sie mit einem Klick neu.
Füge Material und Arbeitszeit als getrennte Positionen hinzu, wende den richtigen Steuersatz an, nimm Versand oder Anfahrt auf und drucke die Rechnung vor Ort oder schick das PDF per E-Mail vom Smartphone.
Ja. PDF-Rechnungen erstellen, in der Vorschau ansehen und herunterladen ist komplett kostenlos, ohne Begrenzung der Anzahl. Ein optionales einmaliges Pro-Upgrade entfernt die kleine Branding-Zeile, ermöglicht unbegrenzt gespeicherte Rechnungen und bietet zwei Premium-Vorlagen.
Nein. Es ist keine Registrierung, Anmeldung oder E-Mail nötig. Öffne die Seite, gib die Daten ein und lade deine Rechnung herunter.
Ja. Alles bleibt in deinem Browser. Deine Unternehmensdaten, Kundeninformationen, dein Logo und gespeicherte Rechnungen liegen im lokalen Speicher deines Browsers und werden nie auf einen Server hochgeladen. Das PDF wird lokal über den Druckdialog deines Browsers erzeugt.
Ja. Lade im Abschnitt Dein Unternehmen ein PNG-, JPG- oder SVG-Logo hoch. Es erscheint oben auf der Rechnung und wird für die nächste Rechnung auf demselben Gerät gespeichert.
Ja. Das Formular speichert beim Tippen automatisch, sodass deine aktuelle Rechnung wiederhergestellt wird, wenn du zurückkommst. Du kannst auch auf Rechnung speichern klicken, um eine Kopie in deinem lokalen Verlauf zu behalten und sie später neu zu laden oder zu löschen. Kostenlos kannst du bis zu 3 Rechnungen speichern; Pro hebt das Limit auf.
Pro ist ein einmaliger, lebenslanger Kauf. Es entfernt die Zeile „Generated with QuickInvoice“ von gedruckten Rechnungen, bietet unbegrenzt gespeicherte Rechnungen und Kunden, schaltet die Vorlagen Modern und Minimal frei und enthält lebenslange Updates.
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