Be Management Tools · Fatturazione · Insegnanti privati

Modello di fattura per ripetizioni

Elenca ogni lezione con data e durata, ottieni il totale in automatico e invia ai genitori un PDF ordinato ogni mese.

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    Modello di fattura per ripetizioni: come funziona

    I genitori che pagano le ripetizioni vogliono vedere esattamente quali lezioni stanno pagando. Una fattura mensile che elenca ogni lezione per data, materia e durata risponde prima ancora che lo chiedano. QuickInvoice fa lavorare il campo quantità: 1.5 ore alla tua tariffa oraria si calcolano da sole e il totale si aggiorna man mano che aggiungi lezioni.

    È gratis e funziona nel browser senza registrazione. Salva ogni studente come fattura, ricaricala il mese successivo e cambia le date.

    Come impostare una fattura per ripetizioni

    Mantieni la stessa struttura ogni mese, così le famiglie la riconoscono:

    Per le lezioni di gruppo fattura a ogni famiglia la sua quota invece dell'intero gruppo in un'unica fattura.

    Condizioni di pagamento e archiviazione per insegnanti privati

    La maggior parte degli insegnanti privati fattura a fine mese con pagamento entro 7 giorni, oppure in anticipo per i pacchetti. Specificalo nelle note e indica come pagare: coordinate bancarie, link di pagamento o contanti. Se offri uno sconto per fratelli o per chi ti presenta nuovi studenti, applicalo con il campo sconto percentuale così è visibile invece di abbassare in silenzio la tariffa.

    Numera le fatture in modo progressivo: al momento delle tasse ti serve il totale dell'anno e le famiglie a volte chiedono un riepilogo annuale per detrazioni o rimborsi del datore di lavoro. Salva fattura conserva una copia nel browser. Le ripetizioni sono spesso esenti da imposte o IVA come servizio educativo, ma le regole cambiano da Paese a Paese, quindi verifica prima di lasciare il campo imposte a zero.

    Domande frequenti

    Come fatturo una lezione di 45 minuti?

    Inserisci 0.75 come quantità e la tua tariffa oraria come prezzo unitario. L'importo si calcola da solo.

    Posso fatturare più studenti della stessa famiglia?

    Sì. Aggiungi le righe delle lezioni di ogni studente e indica lo studente nella descrizione, così un genitore riceve una sola fattura.

    Posso fare uno sconto per un pacchetto di lezioni?

    Usa il campo sconto: % per una percentuale sul subtotale o Fisso per un importo preciso. Compare come riga a sé nei totali.

    I genitori devono avere un account per pagare?

    No. La fattura è un semplice PDF. Inserisci nelle note le coordinate bancarie o il link di pagamento e pagano come preferisci.

    Cerchi la guida completa, i consigli e tutte le FAQ? Leggi la pagina principale di QuickInvoice.