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Modello di fattura per ripetizioni: come funziona
I genitori che pagano le ripetizioni vogliono vedere esattamente quali lezioni stanno pagando. Una fattura mensile che elenca ogni lezione per data, materia e durata risponde prima ancora che lo chiedano. QuickInvoice fa lavorare il campo quantità: 1.5 ore alla tua tariffa oraria si calcolano da sole e il totale si aggiorna man mano che aggiungi lezioni.
È gratis e funziona nel browser senza registrazione. Salva ogni studente come fattura, ricaricala il mese successivo e cambia le date.
Come impostare una fattura per ripetizioni
Mantieni la stessa struttura ogni mese, così le famiglie la riconoscono:
- Fatturare a – nome ed email del genitore, con lo studente nelle note ("Lezioni per Maya, matematica, 10° anno").
- Una riga per lezione – "Matematica – lun 3 giu, 16:00" con la durata come quantità (1 o 1.5) e la tariffa oraria come prezzo unitario, così i genitori possono confrontarla con il loro calendario.
- Pacchetti – fattura un pacchetto da 10 lezioni come una sola riga e tieni traccia nelle note delle lezioni usate.
- Materiali – eserciziari o prove d'esame al costo.
- Penali per cancellazione o mancata presentazione – solo se concordate in anticipo e indicate chiaramente.
Per le lezioni di gruppo fattura a ogni famiglia la sua quota invece dell'intero gruppo in un'unica fattura.
Condizioni di pagamento e archiviazione per insegnanti privati
La maggior parte degli insegnanti privati fattura a fine mese con pagamento entro 7 giorni, oppure in anticipo per i pacchetti. Specificalo nelle note e indica come pagare: coordinate bancarie, link di pagamento o contanti. Se offri uno sconto per fratelli o per chi ti presenta nuovi studenti, applicalo con il campo sconto percentuale così è visibile invece di abbassare in silenzio la tariffa.
Numera le fatture in modo progressivo: al momento delle tasse ti serve il totale dell'anno e le famiglie a volte chiedono un riepilogo annuale per detrazioni o rimborsi del datore di lavoro. Salva fattura conserva una copia nel browser. Le ripetizioni sono spesso esenti da imposte o IVA come servizio educativo, ma le regole cambiano da Paese a Paese, quindi verifica prima di lasciare il campo imposte a zero.
Domande frequenti
Come fatturo una lezione di 45 minuti?
Inserisci 0.75 come quantità e la tua tariffa oraria come prezzo unitario. L'importo si calcola da solo.
Posso fatturare più studenti della stessa famiglia?
Sì. Aggiungi le righe delle lezioni di ogni studente e indica lo studente nella descrizione, così un genitore riceve una sola fattura.
Posso fare uno sconto per un pacchetto di lezioni?
Usa il campo sconto: % per una percentuale sul subtotale o Fisso per un importo preciso. Compare come riga a sé nei totali.
I genitori devono avere un account per pagare?
No. La fattura è un semplice PDF. Inserisci nelle note le coordinate bancarie o il link di pagamento e pagano come preferisci.
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