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Generatore di fatture per fotografi: come funziona
Una fattura fotografica ha più elementi della media: compenso per la sessione, ritocco, licenze, stampe, trasferte e di solito un acconto versato settimane prima. QuickInvoice ti permette di inserire ognuno come voce separata, sottrarre l'acconto come sconto fisso e inviare un PDF che corrisponde al preventivo già approvato dal cliente.
Lo strumento è gratuito e funziona interamente nel browser. Carica il logo una volta, scegli un colore principale in linea con il tuo portfolio e la fattura successiva richiede meno di un minuto.
Cosa inserire in una fattura fotografica
I clienti approvano più in fretta le fatture quando ogni riga corrisponde al servizio che ricordano:
- Dettagli del servizio fotografico – data, luogo e tipo (matrimonio, ritratti, prodotto) nelle note.
- Compenso per la sessione come una sola riga, con le ore come quantità se fatturi a ore.
- Post-produzione – ritocco e selezione fatturati a immagine o a ore.
- Deliverable – stampe, album e chiavette USB con quantità e prezzo unitario.
- Utilizzo o licenza per i lavori commerciali, indicando durata e mezzi (solo web, stampa, 12 mesi).
- Trasferte e spese – chilometraggio, parcheggio, compenso del secondo fotografo.
- Acconto già pagato – inserito come sconto fisso così il saldo dovuto è evidente.
Concludi con una data di scadenza e i metodi di pagamento che accetti.
Acconti, imposte e condizioni di consegna
La maggior parte dei fotografi chiede in anticipo il 25–50%. Invece di creare una seconda fattura, mostra il prezzo pieno e applica l'acconto come sconto fisso, indicandolo nelle note ("Acconto ricevuto il 12 marzo"). Il cliente vede in una sola pagina il totale concordato e il saldo restante.
Il trattamento fiscale varia: in molti Stati USA le stampe fisiche sono tassate mentre la sessione no, e i fotografi con partita IVA nel Regno Unito e nell'UE applicano l'IVA sull'intero servizio. Usa il campo imposte per la parte imponibile e indica la regola nelle note.
Indica quando consegni i file. "Immagini editate consegnate entro 14 giorni dal saldo" ti evita di rincorrere i pagamenti dopo la consegna.
Domande frequenti
Posso aggiungere il logo e il colore del mio studio fotografico?
Sì. Carica un logo PNG, JPG o SVG e scegli un colore principale. Entrambi vengono salvati nel browser, quindi ogni fattura futura li usa in automatico.
Come indico un acconto già pagato dal cliente?
Imposta il tipo di sconto su Fisso e inserisci l'acconto. La fattura mostra il prezzo pieno, la detrazione e il saldo dovuto.
Devo fatturare a immagine o a sessione?
Funzionano entrambi. Usa la quantità per il prezzo a immagine (40 immagini ritoccate × $8) e una sola riga con quantità 1 per un compenso fisso a sessione.
Il PDF va bene per i clienti aziendali?
Sì. Viene generato alla massima risoluzione tramite la finestra di stampa del browser, con logo, numero progressivo, date, totali e imposte ben impaginati.
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