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Fattura per servizi di pulizia: come funziona
Le imprese di pulizia emettono molte fatture piccole, quindi conta soprattutto la velocità. QuickInvoice ricorda i dati della tua attività e i clienti salvati, propone il numero di fattura successivo e la data di oggi e trasforma un elenco di interventi in un PDF che puoi inviare via SMS o email prima di ripartire.
Lo strumento è gratuito, funziona nel browser e non carica mai gli indirizzi dei clienti. Fattura a intervento, a ora o a metro quadro: le voci gestiscono tutte e tre le modalità.
Impostare le voci per i lavori di pulizia
Imposta la fattura come hai fatto il preventivo:
- Residenziale ricorrente – una riga per intervento con la data ("Pulizia standard – mar 4 giu"), oppure quantità 4 × il prezzo dell'intervento per una fattura mensile.
- A ore – quantità in ore; indica il numero di addetti se fatturi per ora-persona.
- Pulizia profonda, ingresso/uscita da un immobile – una riga a prezzo forfettario, più extra come forno, frigorifero, finestre o tappeti su righe separate.
- Contratti commerciali – "Pulizia uffici, 3 interventi/settimana, giugno" come una sola riga, con i metri quadri nella descrizione.
- Materiali di consumo – solo se concordati; la maggior parte dei clienti li considera inclusi.
Usa il campo indirizzo del cliente per l'indirizzo del servizio quando è diverso da quello di fatturazione, come succede con proprietari e amministratori di immobili.
Farsi pagare in tempo
I clienti privati pagano più in fretta quando la fattura arriva lo stesso giorno della pulizia. Salva una fattura modello per ogni cliente abituale, ricaricala, cambia data e numero e scaricala: ci vogliono circa trenta secondi. Per la fatturazione mensile, inviala all'ultima pulizia del mese con pagamento a 7 giorni.
I clienti commerciali di solito richiedono pagamento a 30 giorni e un numero d'ordine o di contratto nelle note. Elenca i metodi di pagamento che accetti (Zelle, bonifico, link per carta) e la tua politica su penali per cancellazione o accesso negato, così compare su ogni fattura. In molte zone la pulizia residenziale non è tassata mentre quella commerciale sì; verifica la normativa locale prima di usare il campo imposte.
Domande frequenti
Posso fatturare un mese intero di interventi in una volta?
Sì. Inserisci una riga con quantità pari al numero di interventi, oppure una riga per intervento con la data, così il cliente può verificarli uno per uno.
Come riutilizzo la stessa fattura per un cliente abituale?
Fai clic su Salva fattura. La volta successiva ricaricala dall'elenco salvato, aggiorna date e numero e scaricala. La versione gratuita conserva 3 fatture salvate; Pro senza limiti.
Posso inviare la fattura via SMS?
Sì. Scarica il PDF sul telefono e allegalo, oppure usa Copia testo da condividere per incollare un riepilogo in testo semplice con totale e scadenza.
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