Be Management Tools · Fatturazione

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    Salva e riutilizza

    Salvataggio automatico, cronologia salvata e numerazione automatica: la fattura successiva richiede pochi secondi.

    Come creare una fattura in 60 secondi

    1. Aggiungi i dati della tua attività. Inserisci nome, email e indirizzo. Aggiungi il codice fiscale o la partita IVA, se li hai. Carica il logo una volta e verrà ricordato per le fatture future.
    2. Compila i dati del cliente. Usa la ragione sociale esatta dell'azienda o il nome della persona che ti paga, più l'email di chi gestisce i pagamenti.
    3. Controlla numero e date della fattura. QuickInvoice propone il numero progressivo successivo, la data di oggi e una scadenza a 14 giorni. Modifica la scadenza in base alle condizioni concordate.
    4. Aggiungi le voci. Una riga per ogni servizio o prodotto con descrizione chiara, quantità e prezzo unitario. Importo e totali si calcolano da soli.
    5. Imposta imposte, sconto e spedizione. Inserisci l'aliquota come percentuale e l'eventuale sconto come percentuale o importo fisso.
    6. Scarica il PDF. Fai clic su Scarica PDF, scegli Salva come PDF nella finestra di stampa e invia il file al cliente. Fai clic su Salva fattura per conservarne una copia nella cronologia.

    Cosa deve contenere una fattura

    I requisiti variano da Paese a Paese, ma una fattura valida e professionale contiene quasi sempre i seguenti elementi. La mancanza di uno di questi è il motivo più comune per cui l'ufficio amministrativo respinge una fattura.

    La parola "Fattura" e un numero univoco

    Ogni fattura deve avere un identificativo univoco e progressivo, come INV-0042. Nella maggior parte dei Paesi il fisco richiede una numerazione progressiva senza salti e i clienti usano il numero come riferimento per i pagamenti. Non riutilizzare mai un numero, nemmeno se la fattura viene annullata: emetti invece una nota di credito.

    Data di emissione e data di scadenza

    La data di emissione stabilisce da quando decorre il termine di pagamento e a quale periodo fiscale appartiene la vendita. La data di scadenza rende esplicite le tue aspettative. "30 giorni" o "14 giorni" sono comuni, ma una data precisa è più chiara e più facile da sollecitare.

    Identità di venditore e acquirente

    La ragione sociale, l'indirizzo e i contatti della tua attività, più la ragione sociale e l'indirizzo di fatturazione del cliente. Se sei registrato ai fini IVA, GST o sales tax, il numero di registrazione è di solito obbligatorio. Nell'UE le fatture B2B in genere richiedono anche la partita IVA del cliente.

    Descrizione dettagliata di beni o servizi

    Ogni riga deve descrivere cosa è stato consegnato, la quantità o le ore, il prezzo unitario e il totale. Descrizioni vaghe come "consulenza" rallentano l'approvazione; "Restyling del sito – 5 pagine, consegnato il 12 ott" viene pagata.

    Imposte, sconti e totale dovuto

    Mostra il subtotale, l'eventuale sconto, l'aliquota e l'importo dell'imposta su righe separate, poi il totale complessivo con la valuta ben indicata. Se una vendita è esente o in inversione contabile, scrivilo in fattura.

    Condizioni e modalità di pagamento

    Indica i metodi accettati (bonifico, carta, PayPal), le coordinate, eventuali interessi di mora e un breve ringraziamento. Il campo note in fondo alla fattura è il posto giusto.

    Consigli per farti pagare prima

    A chi è rivolto QuickInvoice

    Freelance

    Designer, sviluppatori, scrittori e consulenti che emettono poche fatture al mese e non vogliono pagare un software di contabilità. Logo, dati dell'attività e numero della prossima fattura sono pronti ogni volta che apri la pagina.

    Piccole imprese e progetti personali

    Negozi, studi e agenzie che hanno bisogno in fretta di una fattura pulita e con il proprio brand, in una qualsiasi di dieci valute, senza creare l'ennesimo account. Salva i clienti frequenti nella cronologia e ricaricali con un clic.

    Imprese edili e artigiani

    Aggiungi materiali e manodopera come voci separate, applica l'aliquota corretta, includi spedizione o trasferta e stampa la fattura in cantiere oppure invia il PDF via email dal telefono.

    Domande frequenti

    QuickInvoice è davvero gratis?

    Sì. Creare, visualizzare e scaricare fatture PDF è completamente gratuito, senza limiti al numero di fatture generate. Un upgrade Pro opzionale una tantum rimuove la piccola riga di brand, sblocca fatture salvate illimitate e aggiunge due modelli premium.

    Serve un account per creare una fattura?

    No. Non servono registrazione, login o email. Apri la pagina, inserisci i dati e scarica la fattura.

    I dati delle mie fatture sono privati?

    Sì. Tutto resta nel tuo browser. I dati della tua attività, le informazioni sui clienti, il logo e le fatture salvate sono conservati nella memoria locale del browser e non vengono mai caricati su un server. Il PDF viene generato in locale tramite la finestra di stampa del browser.

    Posso aggiungere il mio logo alla fattura?

    Sì. Carica un logo PNG, JPG o SVG nella sezione La tua attività. Compare in cima alla fattura e viene ricordato per la fattura successiva che crei sullo stesso dispositivo.

    Posso salvare le fatture e riprenderle più tardi?

    Sì. Il modulo si salva automaticamente mentre scrivi, quindi la fattura corrente viene ripristinata quando torni. Puoi anche fare clic su Salva fattura per conservarne una copia nella cronologia locale e ricaricarla o eliminarla in seguito. Gli utenti gratuiti possono conservare fino a 3 fatture salvate; Pro elimina il limite.

    Cosa include QuickInvoice Pro?

    Pro è un acquisto a vita una tantum. Rimuove la riga Generated with QuickInvoice dalle fatture stampate, ti dà fatture e clienti salvati illimitati, sblocca i modelli Modern e Minimal e include gli aggiornamenti a vita.