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Modello di fattura per consulenza: come funziona
Le fatture di consulenza vengono valutate dall'ufficio acquisti, non dalla persona con cui hai lavorato. Un numero d'ordine, un periodo di servizio o una partita IVA mancanti sono il motivo tipico per cui un pagamento slitta di un mese. QuickInvoice mette questi dati dove li cerca la contabilità e produce un PDF semplice e numerato da archiviare.
È gratis e funziona nel tuo browser senza caricare nulla. I tuoi dati legali, il logo e l'elenco clienti restano sul dispositivo e i numeri di fattura aumentano automaticamente.
Cosa si aspettano i clienti aziendali in una fattura di consulenza
Verifica che la fattura contenga tutto ciò che cerca un ufficio amministrativo:
- La ragione sociale e la partita IVA (EIN, partita IVA o ABN) nella sezione dell'attività.
- La ragione sociale del cliente e l'email del referente per la fatturazione, non solo quella del tuo responsabile.
- Numero d'ordine (PO), SOW o riferimento del contratto nelle note; molte aziende rifiutano in automatico le fatture che non lo riportano.
- Periodo di servizio – "Servizi di consulenza, 1–30 giugno 2026".
- Voci per area di lavoro: "Workshop di discovery – 2 giorni × $1,800", "Supporto all'implementazione – 34 ore × $220".
- Spese rimborsabili al costo su righe separate, con le ricevute allegate.
Mantieni brevi le descrizioni; i dettagli vanno nel tuo report di avanzamento.
A ore, a giornata o con retainer: come impostare ciascuna
A ore: la quantità sono le ore, il prezzo unitario la tua tariffa. Arrotonda al quarto d'ora e allega un timesheet negli incarichi più grandi.
Tariffa giornaliera: la quantità sono i giorni; indica le mezze giornate come 0.5.
Retainer: una riga, quantità 1, "Retainer di consulenza mensile – luglio 2026". Se registri le ore a fronte del retainer, indica nelle note le ore usate e quelle rimanenti: previeni domande sul valore.
Per la consulenza il pagamento a 30 giorni è normale, a 45 o 60 per le grandi aziende. Imposta la data di scadenza di conseguenza e indica gli eventuali interessi di mora concordati. Per i clienti esteri scegli la valuta del contratto e, se non hai partita IVA nel loro Paese, aggiungi la dicitura di inversione contabile (reverse charge) consigliata dal tuo commercialista.
Domande frequenti
Dove inserisco il numero d'ordine?
Nella prima riga del campo note / condizioni di pagamento, per esempio "PO 4500123456". Numero e date della fattura hanno campi dedicati.
Posso fatturare nella valuta del cliente?
Sì. Scegli USD, EUR, GBP, CAD, AUD, MXN, BRL, ARS, INR o JPY e ogni importo viene formattato per quella valuta.
Come fatturo le spese?
Aggiungi ogni spesa al costo come voce separata con la data nella descrizione ("Volo LHR–BER 14 giu"), sotto le voci del compenso, così le due parti restano distinte.
La versione gratuita limita il numero di fatture?
No. I PDF sono illimitati. Il piano gratuito conserva 3 fatture salvate nella cronologia locale; Pro elimina quel limite e la piccola riga di brand.
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