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Modello di fattura per scrittori freelance: come funziona
Gli scrittori fatturano di rado una cosa alla volta. Una fattura tipica copre tre post con un numero di parole diverso, un giro di revisione e un supplemento per urgenza, inviata a un editor che la inoltra alla contabilità. QuickInvoice ti dà una riga per pezzo con quantità e prezzo unitario, quindi 1,200 parole a $0.25 a parola si calcolano da sole.
È gratis, non richiede account e funziona nel browser. I dati dei clienti e i numeri di fattura vengono ricordati in locale, quindi la fattura successiva per la stessa testata è quasi già compilata.
Come strutturare una fattura per lavori di scrittura
Le redazioni approvano le fatture confrontandole con il lavoro commissionato, quindi indica ogni pezzo come da brief:
- Una riga per articolo con il titolo provvisorio, ad es. "Blog: 10 consigli per l'onboarding da remoto (1,200 parole)".
- Lavoro a parola – la quantità è il numero di parole, il prezzo unitario la tua tariffa. Per i lavori a pezzo usa quantità 1 e il compenso fisso.
- Lavoro a ore come editing o interviste: quantità in ore.
- Extra – revisioni extra, consegna urgente, ricerca SEO o reperimento immagini come righe separate, non nascosti in una tariffa più alta.
- Numero d'ordine o riferimento del brief nelle note; senza, le fatture restano bloccate.
Aggiungi il periodo di riferimento ("Lavoro consegnato 1–31 maggio") così la fattura è facile da archiviare.
Condizioni di pagamento, interessi di mora e compensi di cancellazione
Il pagamento a 30 giorni è lo standard per testate e agenzie; i clienti diretti spesso accettano 14 giorni. QuickInvoice imposta di default la scadenza a 14 giorni, quindi modificala in base a quanto concordato e indica le condizioni nelle note: "Pagamento entro 30 giorni. Interessi dell'1,5% mensile sui saldi scaduti." Una penale mai comunicata non è esigibile.
Se un pezzo commissionato è stato annullato, fattura il compenso di cancellazione (di solito il 25–50% della tariffa concordata) come voce a sé e chiamalo con il suo nome. Mantieni i numeri di fattura progressivi per tutti i clienti; salti e duplicati creano problemi al momento delle tasse. Per i clienti internazionali scegli la valuta in cui pagano; USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR e altre vengono formattate correttamente.
Domande frequenti
Come fatturo a parola?
Inserisci il numero di parole come quantità e la tariffa a parola come prezzo unitario. 1,500 × 0.20 = 300.00 compare in automatico.
Posso salvare i miei clienti abituali?
Sì. Le fatture salvate conservano i dati del cliente. Ricarica una fattura precedente, cambia voci e numero ed è fatta.
Devo applicare l'IVA come scrittore freelance?
Dipende da dove ti trovi. Molti freelance negli Stati Uniti non applicano la sales tax sui servizi di scrittura; gli scrittori con partita IVA nell'UE o nel Regno Unito di solito devono applicare l'IVA. Usa il campo imposte solo se ti riguarda.
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