Listez chaque cours avec sa date et sa durée, laissez le total se calculer et envoyez chaque mois un PDF soigné aux parents.
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| Description | Qté | Prix unitaire | Montant | Supprimer |
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Les parents qui paient des cours veulent voir exactement quelles séances ils règlent. Une facture mensuelle listant chaque cours par date, matière et durée répond à la question avant qu'ils ne la posent. Avec QuickInvoice, le champ quantité fait le travail : 1,5 heure à votre taux horaire se calcule toute seule, et le total se met à jour à mesure que vous ajoutez des séances.
C'est gratuit et cela fonctionne dans le navigateur, sans inscription. Enregistrez chaque élève comme une facture, rechargez-la le mois suivant et changez les dates.
Gardez la même structure chaque mois pour que les familles s'y retrouvent :
Pour les cours collectifs, facturez à chaque famille sa part plutôt que tout le groupe sur une seule facture.
La plupart des professeurs particuliers facturent mensuellement à terme échu avec un paiement sous 7 jours, ou d'avance pour les forfaits. Précisez lequel dans les notes et indiquez comment payer : coordonnées bancaires, lien de paiement ou espèces. Si vous proposez une remise fratrie ou parrainage, appliquez-la avec le champ de remise en pourcentage pour qu'elle soit visible au lieu de baisser discrètement votre tarif.
Numérotez vos factures de façon séquentielle ; au moment des impôts, vous avez besoin du total de l'année, et les familles demandent parfois des relevés annuels pour un compte épargne études ou un remboursement par l'employeur. Enregistrer la facture en garde une copie dans votre navigateur. Les cours particuliers sont généralement exonérés de taxe sur les ventes ou de TVA en tant que service éducatif, mais les règles diffèrent selon les pays : vérifiez avant de laisser le champ de taxe à zéro.
Saisissez 0,75 comme quantité et votre taux horaire comme prix unitaire. Le montant se calcule automatiquement.
Oui. Ajoutez des lignes pour les séances de chaque élève et nommez l'élève dans chaque description : un parent reçoit une seule facture.
Utilisez le champ de remise : % pour un pourcentage sur le sous-total ou Fixe pour un montant défini. Elle apparaît sur sa propre ligne dans les totaux.
Non. La facture est un simple PDF. Indiquez vos coordonnées bancaires ou votre lien de paiement dans les notes et ils paient comme vous le préférez.
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