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Générateur de factures pour artisans : comment ça marche
Les factures d'artisans sont contestées quand main-d'œuvre et matériaux sont regroupés ou qu'un acompte n'apparaît pas. QuickInvoice liste chaque élément avec quantité et prix unitaire, applique la taxe là où elle s'applique et affiche le solde après acompte sur un PDF que le particulier ou l'entreprise générale peut transmettre à sa banque.
C'est gratuit, cela fonctionne dans votre navigateur sur téléphone ou ordinateur, et conserve localement les informations de votre entreprise, votre logo et vos factures enregistrées. Sans application, sans compte.
Séparer main-d'œuvre, matériaux et extras
Regroupez le travail pour que le client puisse le comparer au devis :
- Main-d'œuvre – une ligne par tâche (« Charpente – 16 h × 65 $ »). Les heures en quantité, le taux en prix unitaire.
- Matériaux – principaux éléments avec quantité et coût unitaire. Si vous ajoutez une marge, intégrez-la au prix ou affichez une ligne « Gestion des matériaux 10 % » ; ne la cachez pas.
- Permis, frais de décharge, location de matériel – coûts refacturés sur leurs propres lignes.
- Avenants et modifications – tout ce qui sort du périmètre initial, avec la date à laquelle le client l'a validé.
Indiquez le numéro du devis et l'adresse du bien dans les notes. Dans de nombreuses juridictions, les matériaux sont taxés mais pas la main-d'œuvre ; saisissez uniquement la part taxable ou précisez la règle par écrit.
Facturation par étapes et factures finales
Pour les chantiers de plus de deux semaines, facturez par étapes : acompte, gros œuvre, achèvement. Utilisez un numéro séquentiel pour chacune (INV-0041, INV-0042) et nommez l'étape dans les notes (« Situation de travaux 2 sur 3 – plaques de plâtre terminées »). Pour indiquer un acompte déjà reçu, appliquez-le comme remise fixe afin que le solde dû soit explicite.
Sur la facture finale, ajoutez une courte déclaration d'achèvement et les éventuelles conditions de garantie (« Main-d'œuvre garantie 12 mois »). Fixez une échéance conforme à votre contrat : 7 à 14 jours est courant chez les particuliers, 30 jours pour les entreprises générales. Cliquez sur Enregistrer la facture pour en garder une copie dans l'historique de votre navigateur.
Questions fréquentes
Puis-je l'utiliser sur un téléphone, sur le chantier ?
Oui. La page est responsive et le PDF est créé via la boîte de dialogue d'impression ou de partage de votre téléphone. Choisissez Enregistrer au format PDF et envoyez-le par SMS ou e-mail.
Comment appliquer la taxe uniquement aux matériaux ?
Le champ de taxe s'applique au sous-total : pour les interventions mixtes, facturez les matériaux sur une facture séparée ou saisissez le montant de la taxe sur sa propre ligne et expliquez la base dans les notes.
Puis-je indiquer l'acompte versé par le client ?
Réglez la remise sur Fixe et saisissez l'acompte. La facture affiche le total des travaux, la déduction et le solde restant.
La facture inclut-elle mon numéro de licence ?
Indiquez-le dans le champ adresse / identifiant fiscal sous les informations de votre entreprise. Il s'imprime sous votre nom, ce que plusieurs États exigent des artisans agréés.
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