Transformez un mois d'articles, de corrections et de commandes urgentes en une seule facture que votre rédacteur en chef peut valider en quelques secondes.
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| Description | Qté | Prix unitaire | Montant | Supprimer |
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Les rédacteurs facturent rarement une seule chose à la fois. Une facture typique couvre trois articles de longueurs différentes, un tour de révision et des frais d'urgence, envoyée à un rédacteur en chef qui la transmet à la comptabilité. QuickInvoice vous donne une ligne par texte avec quantité et prix unitaire : 1 200 mots à 0,25 $ le mot se calculent tout seuls.
C'est gratuit, sans compte, et cela fonctionne dans votre navigateur. Les informations clients et les numéros de facture sont mémorisés localement : la facture suivante pour la même publication est presque entièrement préremplie.
Les rédacteurs en chef valident les factures en les rapprochant des commandes : nommez donc chaque texte comme dans le brief :
Ajoutez la période couverte (« Travaux livrés du 1er au 31 mai ») pour que la facture soit facile à classer.
Le paiement à 30 jours est la norme pour les publications et les agences ; les clients directs acceptent souvent 14 jours. QuickInvoice fixe par défaut l'échéance à 14 jours : modifiez-la selon ce qui a été convenu et indiquez les conditions dans les notes : « Paiement sous 30 jours. Intérêts de 1,5 % par mois sur les sommes impayées. » Une pénalité de retard jamais mentionnée n'est pas applicable.
Si un texte commandé a été annulé, facturez l'indemnité d'annulation (généralement 25 à 50 % du tarif convenu) sur sa propre ligne en la nommant. Gardez une numérotation séquentielle pour tous vos clients ; les trous et les doublons posent problème au moment des impôts. Pour les clients internationaux, choisissez la devise dans laquelle ils paient ; USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR et d'autres sont correctement formatées.
Saisissez le nombre de mots comme quantité et votre tarif au mot comme prix unitaire. 1 500 × 0,20 = 300,00 s'affiche automatiquement.
Oui. Les factures enregistrées conservent les informations client. Rechargez une facture précédente, modifiez les lignes et le numéro, et c'est terminé.
Cela dépend du pays. Beaucoup de freelances américains ne facturent pas de taxe sur les ventes pour des services de rédaction ; les rédacteurs assujettis à la TVA dans l'UE ou au Royaume-Uni doivent généralement le faire. N'utilisez le champ de taxe que s'il s'applique.
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