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Facture de services de ménage : comment ça marche
Les entreprises de ménage envoient beaucoup de petites factures : la rapidité compte avant tout. QuickInvoice mémorise les informations de votre entreprise et vos clients enregistrés, propose le numéro de facture suivant et la date du jour, et transforme une liste de passages en PDF que vous pouvez envoyer par SMS ou e-mail avant même de quitter l'allée.
L'outil est gratuit, fonctionne dans votre navigateur et n'envoie jamais les adresses de vos clients en ligne. Facturez au passage, à l'heure ou au mètre carré ; les lignes gèrent les trois.
Configurer les lignes pour des prestations de ménage
Calquez la facture sur la façon dont vous avez établi le devis :
- Particuliers réguliers – une ligne par passage avec la date (« Ménage standard – mar. 4 juin »), ou une quantité 4 × le prix du passage pour une facture mensuelle.
- À l'heure – quantité en heures ; indiquez le nombre d'agents si vous facturez à l'heure par personne.
- Grand ménage, entrée/sortie de logement – une ligne forfaitaire, plus les options comme le four, le réfrigérateur, les vitres ou la moquette sur leurs propres lignes.
- Contrats professionnels – « Ménage de bureaux, 3 passages/semaine, juin » sur une ligne, avec la surface dans la description.
- Produits et fournitures – uniquement si convenu ; la plupart des clients s'attendent à ce qu'ils soient inclus.
Utilisez le champ adresse du client pour l'adresse de l'intervention quand elle diffère de l'adresse de facturation, comme pour les propriétaires bailleurs et les gestionnaires immobiliers.
Être payé à temps
Les particuliers paient plus vite quand la facture arrive le jour même du ménage. Enregistrez une facture modèle pour chaque client régulier, rechargez-la, changez la date et le numéro, puis téléchargez ; cela prend environ trente secondes. Pour une facturation mensuelle, envoyez-la lors du dernier passage du mois avec un paiement à 7 jours.
Les clients professionnels demandent généralement un paiement à 30 jours et un numéro de bon de commande ou de contrat dans les notes. Listez les moyens de paiement acceptés (Zelle, virement bancaire, lien de paiement par carte) et votre politique de frais d'annulation ou de porte close pour qu'ils figurent sur chaque facture. Dans de nombreuses régions, le ménage chez les particuliers n'est pas taxable alors que l'entretien de locaux professionnels l'est ; vérifiez la règle locale avant d'utiliser le champ de taxe.
Questions fréquentes
Puis-je facturer tout un mois de passages en une fois ?
Oui. Saisissez une ligne avec une quantité égale au nombre de passages, ou une ligne par passage avec la date pour que le client puisse vérifier chacun.
Comment réutiliser la même facture pour un client régulier ?
Cliquez sur Enregistrer la facture. La fois suivante, rechargez-la depuis la liste des factures enregistrées, mettez à jour les dates et le numéro, puis téléchargez. La version gratuite conserve 3 factures enregistrées ; Pro en conserve un nombre illimité.
Puis-je envoyer la facture par SMS ?
Oui. Téléchargez le PDF sur votre téléphone et joignez-le, ou utilisez Copier le texte à partager pour coller un résumé en texte brut avec le total et la date d'échéance.
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