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    Enregistrer et réutiliser

    Enregistrement automatique, historique des factures et numérotation automatique pour que la facture suivante ne prenne que quelques secondes.

    Comment créer une facture en 60 secondes

    1. Ajoutez les informations de votre entreprise. Saisissez votre nom, votre e-mail et votre adresse. Ajoutez votre numéro fiscal ou de TVA si vous en avez un. Importez un logo une fois et il est mémorisé pour les factures suivantes.
    2. Renseignez le client. Utilisez la raison sociale exacte de l'entreprise ou le nom exact de la personne qui vous paie, plus l'e-mail de la personne qui gère les paiements.
    3. Vérifiez le numéro et les dates de la facture. QuickInvoice propose le numéro séquentiel suivant, la date du jour et une échéance à 14 jours. Ajustez l'échéance selon les conditions convenues.
    4. Ajoutez des lignes. Une ligne par service ou produit avec une description claire, une quantité et un prix unitaire. Le montant et les totaux se calculent automatiquement.
    5. Réglez la taxe, la remise et la livraison. Saisissez votre taux de taxe en pourcentage, et une éventuelle remise en pourcentage ou en montant fixe.
    6. Téléchargez le PDF. Cliquez sur Télécharger le PDF, choisissez Enregistrer au format PDF dans la boîte de dialogue d'impression et envoyez le fichier à votre client. Cliquez sur Enregistrer la facture pour en garder une copie dans votre historique.

    Ce qu'une facture doit contenir

    Les exigences varient selon les pays, mais une facture valide et professionnelle contient presque toujours les éléments suivants. En oublier un est la raison la plus fréquente pour laquelle un service comptable renvoie une facture.

    Le mot « Facture » et un numéro unique

    Chaque facture doit avoir un identifiant unique et séquentiel comme INV-0042. Dans la plupart des pays, l'administration fiscale exige une numérotation continue et sans trou, et les clients utilisent le numéro pour référencer leurs paiements. Ne réutilisez jamais un numéro, même si une facture est annulée : émettez plutôt un avoir.

    Date d'émission et date d'échéance

    La date d'émission fixe le point de départ du délai de paiement et la période fiscale à laquelle appartient la vente. La date d'échéance rend vos attentes explicites. « 14 jours » ou « 30 jours » sont courants, mais une date précise est plus claire et plus facile à relancer.

    Identité du vendeur et de l'acheteur

    La raison sociale, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise, ainsi que la raison sociale et l'adresse de facturation du client. Si vous êtes immatriculé à la TVA, à la GST ou à la taxe sur les ventes, votre numéro d'immatriculation est généralement obligatoire. Dans l'UE, les factures B2B doivent aussi généralement mentionner le numéro de TVA du client.

    Description détaillée des biens ou services

    Chaque ligne doit décrire ce qui a été livré, la quantité ou les heures, le prix unitaire et le total de la ligne. Les descriptions vagues comme « conseil » ralentissent la validation ; « Refonte du site web – 5 pages, livrées le 12 oct. » se fait payer.

    Taxes, remises et total dû

    Affichez le sous-total, l'éventuelle remise, le taux et le montant de la taxe sur des lignes séparées, puis le total général dans une devise clairement indiquée. Si une vente est exonérée ou soumise à autoliquidation, indiquez-le sur la facture.

    Conditions de paiement et modalités

    Indiquez les moyens acceptés (virement, carte, PayPal), les coordonnées du compte, les éventuelles pénalités de retard et un court remerciement. Le champ notes en bas de la facture est l'endroit idéal pour cela.

    Conseils pour être payé plus vite

    À qui s'adresse QuickInvoice

    Freelances

    Designers, développeurs, rédacteurs et consultants qui envoient quelques factures par mois et ne veulent pas payer un logiciel de comptabilité. Votre logo, les informations de votre entreprise et le numéro de facture suivant sont prêts chaque fois que vous ouvrez la page.

    Petites entreprises et projets parallèles

    Boutiques, studios et agences qui ont besoin vite d'une facture soignée à leurs couleurs, dans l'une des dix devises, sans créer encore un compte. Enregistrez vos clients fréquents dans l'historique et rechargez-les en un clic.

    Artisans et entrepreneurs du bâtiment

    Ajoutez main-d'œuvre et matériaux sur des lignes séparées, appliquez le bon taux de taxe, incluez la livraison ou le déplacement, et imprimez la facture sur place ou envoyez le PDF par e-mail depuis votre téléphone.

    Questions fréquentes

    QuickInvoice est-il vraiment gratuit ?

    Oui. Créer, prévisualiser et télécharger des factures PDF est entièrement gratuit, sans limite sur le nombre de factures générées. Une mise à niveau Pro facultative en achat unique supprime la petite ligne de marque, débloque les factures enregistrées illimitées et ajoute deux modèles premium.

    Ai-je besoin d'un compte pour créer une facture ?

    Non. Aucune inscription, connexion ou adresse e-mail n'est requise. Ouvrez la page, remplissez les informations et téléchargez votre facture.

    Les données de mes factures sont-elles privées ?

    Oui. Tout reste dans votre navigateur. Les informations de votre entreprise, les informations client, le logo et les factures enregistrées sont stockés dans le stockage local de votre navigateur et ne sont jamais envoyés sur un serveur. Le PDF est généré localement via la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur.

    Puis-je ajouter mon logo à la facture ?

    Oui. Importez un logo PNG, JPG ou SVG dans la section Votre entreprise. Il apparaît en haut de la facture et est mémorisé pour la prochaine facture que vous créez sur le même appareil.

    Puis-je enregistrer mes factures et y revenir plus tard ?

    Oui. Le formulaire s'enregistre automatiquement pendant la saisie : votre facture en cours est restaurée à votre retour. Vous pouvez aussi cliquer sur Enregistrer la facture pour en garder une copie dans votre historique local et la recharger ou la supprimer plus tard. Les utilisateurs gratuits peuvent conserver jusqu'à 3 factures enregistrées ; Pro supprime la limite.

    Que comprend QuickInvoice Pro ?

    Pro est un achat unique à vie. Il supprime la ligne « Generated with QuickInvoice » des factures imprimées, vous offre des factures et clients enregistrés illimités, débloque les modèles Moderne et Minimal et inclut les mises à jour à vie.