Be Management Tools · Facturación · Profesores particulares

Plantilla de factura para clases particulares

Detalla cada clase con su fecha y duración, súmala automáticamente y envía a los padres un PDF ordenado cada mes.

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    Plantilla de factura para clases particulares: cómo funciona

    Los padres que pagan clases particulares quieren ver exactamente qué sesiones están pagando. Una factura mensual que detalle cada clase por fecha, materia y duración responde eso antes de que pregunten. QuickInvoice hace que el campo de cantidad trabaje por ti: 1.5 horas por tu tarifa por hora se calcula solo, y el total se actualiza a medida que agregas sesiones.

    Es gratis y funciona en el navegador sin registro. Guarda cada alumno como una factura, vuelve a abrirla el mes siguiente y cambia las fechas.

    Cómo armar una factura de clases particulares

    Mantén la misma estructura todos los meses para que las familias la reconozcan:

    En clases grupales, factura a cada familia su parte en lugar de todo el grupo en una sola factura.

    Condiciones de pago y registros para profesores particulares

    La mayoría de los profesores particulares facturan mensualmente a mes vencido con pago dentro de 7 días, o por adelantado en el caso de paquetes. Indica cuál en las notas y detalla cómo pagar: datos bancarios, un enlace de pago o efectivo. Si ofreces un descuento por hermanos o por recomendación, aplícalo con el campo de descuento porcentual para que sea visible en lugar de bajar tu tarifa en silencio.

    Numera las facturas de forma correlativa; al declarar impuestos necesitas el total del año, y a veces las familias piden resúmenes anuales para cuentas de ahorro educativo o reembolsos del empleador. Guardar factura conserva una copia en tu navegador. Las clases particulares suelen estar exentas de impuesto a las ventas o IVA como servicio educativo, pero las reglas cambian según el país, así que confírmalo antes de dejar el campo de impuesto en cero.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cómo facturo una clase de 45 minutos?

    Ingresa 0.75 como cantidad y tu tarifa por hora como precio unitario. El importe se calcula automáticamente.

    ¿Puedo facturar a varios alumnos de una misma familia?

    Sí. Agrega líneas para las sesiones de cada alumno y nombra al alumno en cada descripción, así un padre recibe una sola factura.

    ¿Puedo dar un descuento por un paquete de sesiones?

    Usa el campo de descuento: % para un porcentaje sobre el subtotal o Fijo para un monto determinado. Aparece como una línea propia en los totales.

    ¿Los padres necesitan una cuenta para pagar?

    No. La factura es un PDF simple. Pon tus datos bancarios o tu enlace de pago en las notas y pagan como prefieras.

    ¿Buscas la guía completa, consejos y todas las preguntas frecuentes? Lee la página principal de QuickInvoice.