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Generador de facturas para contratistas: cómo funciona
Las facturas de contratistas se disputan cuando la mano de obra y los materiales van juntos o no se refleja un pago parcial. QuickInvoice detalla cada ítem con cantidad y precio unitario, aplica impuestos donde corresponde y muestra el saldo después del anticipo en un PDF que el propietario o el contratista general puede reenviar a su banco.
Es gratis, funciona en el navegador de tu teléfono o laptop, y guarda localmente los datos de tu negocio, tu logo y tus facturas. Sin app y sin cuenta.
Separar mano de obra, materiales y extras
Agrupa el trabajo para que el cliente pueda compararlo con el presupuesto:
- Mano de obra – una línea por tarea ("Estructura – 16 h × $65"). Horas como cantidad, tarifa como precio unitario.
- Materiales – los artículos principales con cantidad y costo unitario. Si agregas un margen, inclúyelo en el precio o muestra una línea "Manejo de materiales 10%"; no lo escondas.
- Permisos, tasas de vertedero, alquiler de equipos – costos trasladados en líneas propias.
- Órdenes de cambio – todo lo que esté fuera del alcance original, con la fecha en que el cliente lo aprobó.
Pon el número de presupuesto y la dirección de la propiedad en las notas. En muchas jurisdicciones los materiales pagan impuestos pero la mano de obra no; ingresa solo la parte gravada o deja la regla por escrito.
Facturación por avance y facturas finales
En trabajos de más de un par de semanas, factura por etapas: anticipo, obra gruesa, finalización. Usa un número correlativo para cada una (INV-0041, INV-0042) y nombra la etapa en las notas ("Pago parcial 2 de 3 – durlock terminado"). Para mostrar un anticipo ya recibido, aplícalo como descuento fijo para que el saldo a pagar quede explícito.
En la factura final agrega una breve declaración de finalización y las condiciones de garantía ("Mano de obra garantizada por 12 meses"). Pon una fecha de vencimiento que coincida con tu contrato: entre 7 y 14 días es lo habitual en obras residenciales, y 30 días con contratistas generales comerciales. Haz clic en Guardar factura para conservar una copia en el historial de tu navegador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarlo en el teléfono en la obra?
Sí. La página es responsive y el PDF se crea mediante el diálogo de impresión o de compartir de tu teléfono. Elige Guardar como PDF y envíalo por mensaje o correo.
¿Cómo aplico impuestos solo a los materiales?
El campo de impuesto se aplica al subtotal, así que en trabajos mixtos factura los materiales en una factura aparte o ingresa el monto del impuesto como una línea propia y explica la base en las notas.
¿Puedo mostrar el anticipo que pagó el cliente?
Pon el descuento en Fijo e ingresa el anticipo. La factura muestra el total del trabajo, la deducción y el saldo restante.
¿La factura incluye mi número de matrícula?
Ponlo en el campo de dirección / ID fiscal, debajo de los datos de tu negocio. Se imprime debajo de tu nombre, algo que varios estados exigen a los oficios matriculados.
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