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Plantilla de factura para redactores freelance: cómo funciona
Los redactores rara vez facturan una sola cosa a la vez. Una factura típica cubre tres posts con distinta cantidad de palabras, una ronda de revisión y un recargo por urgencia, y va a un editor que la reenvía a cuentas por pagar. QuickInvoice te da una línea por pieza con cantidad y precio unitario, así que 1,200 palabras a $0.25 por palabra se calcula solo.
Es gratis, no necesita cuenta y funciona en tu navegador. Los datos del cliente y los números de factura se recuerdan localmente, así que la siguiente factura para la misma publicación queda casi completa.
Cómo estructurar una factura de redacción
Los editores aprueban facturas comparándolas con el trabajo encargado, así que nombra cada pieza tal como se pidió:
- Una línea por artículo con el título provisional, p. ej. "Blog: 10 consejos para el onboarding remoto (1,200 palabras)".
- Trabajo por palabra – la cantidad es el número de palabras y el precio unitario tu tarifa. El trabajo por pieza usa cantidad 1 y la tarifa fija.
- Trabajo por hora como edición o entrevistas: cantidad en horas.
- Extras – rondas de revisión extra, entrega urgente, investigación SEO o búsqueda de imágenes como líneas separadas, no escondidas en una tarifa más alta.
- Orden de compra o referencia del brief en las notas; las facturas sin ella se traban.
Agrega el período cubierto ("Trabajo entregado del 1 al 31 de mayo") para que la factura sea fácil de archivar.
Condiciones de pago, recargos por mora y tarifas de cancelación
El pago a 30 días es estándar para publicaciones y agencias; los clientes directos suelen aceptar 14 días. QuickInvoice pone por defecto la fecha de vencimiento a 14 días, así que cámbiala según lo acordado e indica las condiciones en las notas: "Pago dentro de 30 días. Interés mensual del 1.5% sobre saldos vencidos." Un recargo por mora que nunca mencionaste no se puede exigir.
Si se canceló una pieza encargada, factura la tarifa de cancelación (normalmente entre el 25 y el 50% de la tarifa acordada) como una línea propia con su nombre. Mantén los números de factura correlativos entre todos los clientes; los saltos y duplicados causan problemas a la hora de declarar impuestos. Para clientes internacionales, elige la moneda en la que pagan; USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR y más se formatean correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo facturo por palabra?
Ingresa la cantidad de palabras como cantidad y tu tarifa por palabra como precio unitario. 1,500 × 0.20 = 300.00 aparece automáticamente.
¿Puedo guardar a mis clientes habituales?
Sí. Las facturas guardadas conservan los datos del cliente. Vuelve a abrir una factura anterior, cambia los ítems y el número, y listo.
¿Tengo que cobrar impuestos como redactor freelance?
Depende del lugar. Muchos freelancers en EE. UU. no cobran impuesto a las ventas por servicios de redacción; los redactores registrados a efectos del IVA en la UE o el Reino Unido normalmente sí deben hacerlo. Usa el campo de impuesto solo si corresponde.
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