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    Guarda y reutiliza

    Guardado automático, historial de facturas y numeración automática para que la siguiente factura te tome segundos.

    Cómo crear una factura en 60 segundos

    1. Agrega los datos de tu negocio. Ingresa tu nombre, correo y dirección. Incluye tu ID fiscal o de IVA si tienes uno. Sube un logo una vez y se recordará para tus próximas facturas.
    2. Completa los datos del cliente. Usa el nombre legal exacto de la empresa o persona que te paga, más el correo de la persona que gestiona los pagos.
    3. Revisa el número de factura y las fechas. QuickInvoice sugiere el siguiente número correlativo, la fecha de hoy y una fecha de vencimiento a 14 días. Ajusta la fecha de vencimiento según las condiciones que acordaste.
    4. Agrega los ítems. Una fila por servicio o producto con una descripción clara, cantidad y precio unitario. El importe y los totales se calculan automáticamente.
    5. Configura impuestos, descuento y envío. Ingresa tu tasa de impuesto como porcentaje, y cualquier descuento como porcentaje o importe fijo.
    6. Descarga el PDF. Haz clic en Descargar PDF, elige Guardar como PDF en el diálogo de impresión y envía el archivo a tu cliente. Haz clic en Guardar factura para conservar una copia en tu historial.

    Qué debe incluir una factura

    Los requisitos varían según el país, pero una factura válida y profesional casi siempre incluye los siguientes elementos. Que falte alguno es la razón más común por la que un departamento de cuentas rechaza una factura.

    La palabra "Factura" y un número único

    Cada factura necesita un identificador único y correlativo, como INV-0042. En la mayoría de los países, las autoridades fiscales exigen una numeración correlativa sin saltos, y los clientes usan el número para referenciar los pagos. Nunca reutilices un número, aunque se cancele una factura: emite una nota de crédito.

    Fecha de emisión y de vencimiento

    La fecha de emisión determina cuándo empieza a correr el plazo de pago y a qué período fiscal pertenece la venta. La fecha de vencimiento deja claras tus expectativas. "A 14 días" o "a 30 días" son habituales, pero una fecha concreta del calendario es más clara y más fácil de reclamar.

    Identidad del vendedor y del comprador

    El nombre legal, la dirección y los datos de contacto de tu negocio, más el nombre legal y la dirección de facturación del cliente. Si estás registrado a efectos del IVA, GST o impuesto a las ventas, tu número de registro suele ser obligatorio. En la UE, las facturas B2B normalmente también necesitan el número de IVA del cliente.

    Descripción detallada de los bienes o servicios

    Cada línea debe describir lo que se entregó, la cantidad u horas, el precio unitario y el total de la línea. Descripciones vagas como "consultoría" demoran la aprobación; "Rediseño del sitio web – 5 páginas, entregado el 12 oct" se paga.

    Impuestos, descuentos y total a pagar

    Muestra el subtotal, cualquier descuento, la tasa y el monto del impuesto en líneas separadas, y luego el total general en una moneda claramente indicada. Si una venta está exenta o usa inversión del sujeto pasivo, indícalo en la factura.

    Condiciones de pago y cómo pagar

    Indica los métodos aceptados (transferencia bancaria, tarjeta, PayPal), los datos de la cuenta, cualquier recargo por mora y un breve agradecimiento. El campo de notas al final de la factura es el lugar indicado para esto.

    Consejos para cobrar más rápido

    Para quién es QuickInvoice

    Freelancers

    Diseñadores, desarrolladores, redactores y consultores que envían unas pocas facturas al mes y no quieren pagar un software contable. Tu logo, los datos de tu negocio y el siguiente número de factura están listos cada vez que abres la página.

    Pequeñas empresas y proyectos paralelos

    Tiendas, estudios y agencias que necesitan una factura limpia y con su marca rápido, en cualquiera de diez monedas, sin crear otra cuenta más. Guarda a tus clientes frecuentes en tu historial y vuelve a cargarlos con un clic.

    Contratistas y oficios

    Agrega materiales y mano de obra como ítems separados, aplica la tasa de impuesto correcta, incluye envío o traslado, e imprime la factura en el lugar o envía el PDF por correo desde tu teléfono.

    Preguntas frecuentes

    ¿QuickInvoice es realmente gratis?

    Sí. Crear, previsualizar y descargar facturas en PDF es completamente gratis, sin límite en la cantidad de facturas que generes. Una mejora única opcional a Pro quita la pequeña línea de marca, desbloquea facturas guardadas ilimitadas y agrega dos plantillas premium.

    ¿Necesito una cuenta para crear una factura?

    No. No se requiere registro, inicio de sesión ni correo. Abre la página, completa los datos y descarga tu factura.

    ¿Los datos de mis facturas son privados?

    Sí. Todo se queda en tu navegador. Los datos de tu negocio, la información del cliente, el logo y las facturas guardadas se almacenan en el almacenamiento local de tu navegador y nunca se suben a un servidor. El PDF se genera localmente mediante el diálogo de impresión de tu navegador.

    ¿Puedo agregar mi logo a la factura?

    Sí. Sube un logo PNG, JPG o SVG en la sección Tu negocio. Aparece en la parte superior de la factura y se recuerda para la próxima factura que crees en el mismo dispositivo.

    ¿Puedo guardar facturas y retomarlas más tarde?

    Sí. El formulario se guarda automáticamente mientras escribes, así que tu factura actual se restaura cuando vuelves. También puedes hacer clic en Guardar factura para conservar una copia en tu historial local y volver a abrirla o eliminarla después. Los usuarios gratis pueden guardar hasta 3 facturas; Pro elimina el límite.

    ¿Qué incluye QuickInvoice Pro?

    Pro es una compra única de por vida. Quita la línea Generated with QuickInvoice de las facturas impresas, te da facturas y clientes guardados ilimitados, desbloquea las plantillas Moderna y Minimalista, e incluye actualizaciones de por vida.