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Plantilla de factura de consultoría: cómo funciona
Las facturas de consultoría las evalúa el área de compras, no la persona con la que trabajaste. La falta de un número de orden de compra, del período de servicio o del ID fiscal es la razón habitual por la que un pago se atrasa un mes. QuickInvoice pone esos datos donde los equipos de cuentas por pagar los buscan y genera un PDF simple y numerado que pueden archivar.
Es gratis y funciona en tu navegador sin subir nada. Tus datos legales, tu logo y tu lista de clientes se quedan en tu dispositivo, y los números de factura aumentan automáticamente.
Qué esperan los clientes corporativos en una factura de consultoría
Verifica que la factura tenga todo lo que busca un departamento de finanzas:
- El nombre de tu entidad legal y tu ID fiscal (EIN, IVA o ABN) en la sección de tu negocio.
- El nombre legal del cliente y el correo del contacto de facturación, no solo el de tu referente.
- Número de orden de compra, SOW o referencia del contrato en las notas; muchas empresas rechazan automáticamente las facturas que no lo tienen.
- Período de servicio – "Servicios de consultoría, 1–30 de junio de 2026".
- Ítems por línea de trabajo: "Taller de descubrimiento – 2 días × $1,800", "Soporte de implementación – 34 h × $220".
- Gastos reembolsables al costo en líneas separadas, con los comprobantes enviados junto a la factura.
Mantén las descripciones cortas; el relato va en tu informe de avance.
Por hora, por día o por anticipo: cómo armar cada una
Por hora: la cantidad son horas y el precio unitario es tu tarifa. Redondea al cuarto de hora y adjunta una planilla de horas en proyectos grandes.
Tarifa por día: la cantidad son días; anota los medios días como 0.5.
Anticipo: una línea, cantidad 1, "Anticipo mensual de asesoría – julio 2026". Si registras horas contra él, indica en las notas las horas usadas y restantes; así evitas preguntas sobre el valor.
El pago a 30 días es lo normal en consultoría; a 45 o 60 días en grandes empresas. Ajusta la fecha de vencimiento según corresponda e indica cualquier interés por mora que hayan acordado. Para clientes de otros países, elige la moneda del contrato y, si no estás registrado a efectos del IVA en su país, agrega la leyenda de inversión del sujeto pasivo que te recomiende tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Dónde pongo el número de orden de compra?
En la primera línea del campo de notas / condiciones de pago, por ejemplo "OC 4500123456". Los números de factura y las fechas tienen sus propios campos.
¿Puedo facturar en la moneda del cliente?
Sí. Elige USD, EUR, GBP, CAD, AUD, MXN, BRL, ARS, INR o JPY y cada importe se formatea para esa moneda.
¿Cómo facturo los gastos?
Agrega cada gasto al costo como una línea propia con la fecha en la descripción ("Vuelo LHR–BER 14 jun"), debajo de tus líneas de honorarios para que ambas queden separadas.
¿La versión gratis limita la cantidad de facturas?
No. Los PDF son ilimitados. El plan gratis guarda 3 facturas en el historial local; Pro elimina ese límite y la pequeña línea de marca.
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