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Plantilla de factura de mantenimiento: cómo funciona
Los trabajos de mantenimiento son pequeños, variados y frecuentes: una canilla que gotea a la mañana, un estante y dos manijas de puerta a la tarde. Cada uno necesita una factura que muestre qué se hizo, cuánto tardó y qué repuestos se usaron. QuickInvoice mantiene el formulario lo bastante corto para completarlo en el teléfono, y se encarga de los totales, los impuestos y el número de factura.
Es gratis, funciona en cualquier navegador y guarda tus datos localmente, así que la segunda factura del día queda casi completa.
Cómo detallar un trabajo de mantenimiento
Los clientes rara vez cuestionan una factura que se lee como la lista de lo que te vieron hacer:
- Cargo por traslado o visita – una línea, cantidad 1. Indica si incluye la primera hora.
- Mano de obra – por tarea ("Cambio de grifería de cocina – 1.5 h × $75") en lugar de un solo bloque de horas.
- Repuestos y materiales – cada uno con cantidad y precio unitario. Si les agregas un margen a los repuestos, inclúyelo en el precio o muéstralo como una línea; el margen oculto es lo que genera disputas cuando el cliente encuentra el precio del ticket en internet.
- Retiro de residuos, estacionamiento, kilometraje – costos trasladados en líneas propias.
Pon la dirección del trabajo en el campo de dirección del cliente y un resumen de una línea en las notas. Los materiales suelen pagar impuestos y la mano de obra no; ingresa solo lo que corresponda.
Presupuestos, mínimos y pago en el día
Si presupuestaste a partir de una foto y el trabajo creció, dilo en la factura: "0.5 h adicional aprobada en el lugar" evita una discusión después. Indica tu cargo mínimo (normalmente una o dos horas) en las notas para que nadie se sorprenda.
La mayoría de quienes hacen mantenimiento cobran al terminar. Pon como fecha de vencimiento la fecha de emisión, indica cómo aceptas el pago y envía el PDF mientras todavía estás ahí. Usa Copiar texto para compartir para pegar un resumen breve con el total en un mensaje de texto si el cliente quiere saber primero el monto. Mantén los números correlativos y guarda cada factura; los clientes habituales vuelven a llamar, y recargar la factura de la última vez es más rápido que empezar de cero.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar por trabajo en lugar de por hora?
Sí. Usa una línea con cantidad 1 y el precio fijo, y luego detalla los repuestos por separado. Una línea de mano de obra a precio fijo más los repuestos detallados es el formato más claro.
¿Cómo agrego mi número de matrícula o de seguro?
Agrégalo en el campo de dirección / ID fiscal debajo del nombre de tu negocio. Se imprime en cada factura, algo que los administradores de propiedades esperan de los oficios matriculados.
¿Hay un límite de facturas que puedo crear?
No. Los PDF son ilimitados y gratis. El plan gratis guarda 3 facturas en el historial; Pro elimina el límite y la pequeña línea de marca.
¿Funciona sin conexión?
Una vez cargada, funciona por completo en tu navegador y tus datos viven en el almacenamiento local. Ábrela antes de ir a un trabajo con poca señal.
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