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Modelo de fatura para aulas particulares: como funciona
Pais que pagam aulas particulares querem ver exatamente quais aulas estão pagando. Uma fatura mensal que lista cada aula por data, matéria e duração responde isso antes que eles perguntem. O QuickInvoice faz o campo de quantidade trabalhar: 1,5 hora pelo seu valor por hora se calcula sozinha, e o total se atualiza conforme você adiciona aulas.
É grátis e roda no navegador sem cadastro. Salve cada aluno como uma fatura, carregue-a no mês seguinte e mude as datas.
Como organizar uma fatura de aulas particulares
Mantenha a mesma estrutura todo mês para as famílias reconhecerem:
- Cobrar de – o nome e o e-mail do responsável, com o aluno nas observações ("Aulas de Maya, Matemática 1º ano").
- Uma linha por aula – "Matemática – seg. 3 jun., 16:00" com a duração como quantidade (1 ou 1,5) e seu valor por hora como preço unitário, para os pais poderem conferir com a agenda.
- Pacotes – cobre um pacote de 10 aulas em uma linha e controle as aulas usadas nas observações.
- Materiais – apostilas ou provas pelo valor de custo.
- Taxas de cancelamento ou de não comparecimento – somente se combinado com antecedência e identificado com clareza.
Em aulas em grupo, cobre de cada família a parte dela em vez de colocar o grupo inteiro em uma única fatura.
Condições de pagamento e organização para professores particulares
A maioria dos professores particulares cobra mensalmente pelas aulas já dadas, com pagamento em até 7 dias, ou antecipadamente no caso de pacotes. Diga qual nas observações e informe como pagar: dados bancários, Pix, link de pagamento ou dinheiro. Se você oferece desconto para irmãos ou indicações, aplique-o com o campo de desconto percentual para que fique visível em vez de reduzir seu valor silenciosamente.
Numere as faturas em sequência; na hora dos impostos você vai precisar do total do ano, e às vezes as famílias pedem extratos anuais para contas de poupança educacional ou reembolso do empregador. Salvar fatura guarda uma cópia no seu navegador. Aulas particulares geralmente são isentas de imposto sobre vendas ou IVA como serviço educacional, mas as regras variam por país, então confirme antes de deixar o campo de imposto em zero.
Perguntas frequentes
Como cobro uma aula de 45 minutos?
Informe 0,75 como quantidade e seu valor por hora como preço unitário. O valor é calculado automaticamente.
Posso faturar vários alunos da mesma família?
Sim. Adicione linhas para as aulas de cada aluno e coloque o nome do aluno em cada descrição, para que um responsável receba uma única fatura.
Posso dar desconto em um pacote de aulas?
Use o campo de desconto: % para uma porcentagem sobre o subtotal ou Fixo para um valor definido. Ele aparece como uma linha própria nos totais.
Os pais precisam de conta para pagar?
Não. A fatura é um PDF simples. Coloque seus dados bancários ou o link de pagamento nas observações e eles pagam como você preferir.
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