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Prévia ao vivo
Cada tecla digitada atualiza a fatura na hora. O que você vê é exatamente o que será impresso.
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Privado por padrão
Sem conta, sem upload. Seus dados e seu logo ficam no armazenamento local do navegador.
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10 moedas
USD, EUR, GBP, CAD, AUD, MXN, BRL, ARS, INR e JPY, formatadas corretamente em cada caso.
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Salvar e reutilizar
Salvamento automático, histórico de faturas salvas e numeração automática para a próxima fatura levar segundos.
Como criar uma fatura em 60 segundos
- Adicione os dados da sua empresa. Informe seu nome, e-mail e endereço. Inclua seu CNPJ ou identificação fiscal, se tiver. Envie um logo uma vez e ele fica salvo para as próximas faturas.
- Preencha os dados do cliente. Use o nome jurídico exato da empresa ou da pessoa que paga você, além do e-mail de quem cuida dos pagamentos.
- Confira o número e as datas da fatura. O QuickInvoice sugere o próximo número sequencial, a data de hoje e um vencimento em 14 dias. Ajuste a data de vencimento às condições combinadas.
- Adicione os itens. Uma linha por serviço ou produto, com descrição clara, quantidade e preço unitário. O valor e os totais são calculados automaticamente.
- Defina impostos, desconto e frete. Informe sua alíquota de imposto em porcentagem e qualquer desconto em porcentagem ou valor fixo.
- Baixe o PDF. Clique em Baixar PDF, escolha Salvar como PDF na caixa de impressão e envie o arquivo ao seu cliente. Clique em Salvar fatura para guardar uma cópia no seu histórico.
O que uma fatura precisa incluir
Os requisitos variam por país, mas uma fatura válida e profissional quase sempre contém os elementos a seguir. A falta de qualquer um deles é o motivo mais comum para faturas serem devolvidas pelo departamento financeiro.
A palavra "Fatura" e um número único
Cada fatura precisa de um identificador único e sequencial, como INV-0042. As autoridades fiscais da maioria dos países exigem numeração sequencial sem lacunas, e os clientes usam o número para identificar os pagamentos. Nunca reutilize um número, mesmo que uma fatura seja cancelada: emita uma nota de crédito.
Data de emissão e de vencimento
A data de emissão define quando o prazo de pagamento começa a contar e a qual período fiscal a venda pertence. A data de vencimento deixa suas expectativas explícitas. "14 dias" ou "30 dias" são comuns, mas uma data específica no calendário é mais clara e mais fácil de cobrar.
Identificação do vendedor e do comprador
O nome jurídico, endereço e dados de contato da sua empresa, além do nome jurídico e endereço de cobrança do cliente. Se você tiver registro para IVA, GST ou imposto sobre vendas, o número de registro geralmente é obrigatório. Na UE, faturas B2B normalmente também precisam do número de IVA do cliente.
Descrição detalhada dos produtos ou serviços
Cada linha deve descrever o que foi entregue, a quantidade ou as horas, o preço unitário e o total da linha. Descrições vagas como "consultoria" atrasam a aprovação; "Redesign do site – 5 páginas, entregue em 12 out." é pago.
Impostos, descontos e o total devido
Mostre o subtotal, eventuais descontos, a alíquota e o valor do imposto em linhas separadas e depois o total geral em uma moeda claramente identificada. Se uma venda for isenta ou usar inversão do sujeito passivo, informe isso na fatura.
Condições e formas de pagamento
Informe as formas aceitas (transferência bancária, Pix, cartão, PayPal), os dados da conta, eventual multa por atraso e um breve agradecimento. O campo de observações no fim da fatura é o lugar certo para isso.
Dicas para receber mais rápido
- Fature imediatamente. Envie a fatura no dia em que o trabalho for entregue. Cada dia de atraso do seu lado vira um dia de atraso do lado deles.
- Envie para a pessoa certa. Pergunte quem processa os pagamentos antes de começar o projeto e coloque esse e-mail na fatura.
- Mantenha as condições curtas e específicas. Prazo de 14 dias é pago mais rápido que prazo de 30, e uma data de vencimento como "15 de novembro de 2026" é paga mais rápido que "em até 14 dias".
- Ofereça mais de uma forma de pagamento. Transferência bancária é o mais barato para você, mas uma opção de cartão ou PayPal reduz o atrito com clientes pequenos.
- Mencione multas por atraso com educação. Uma linha como "Multa de 1,5% ao mês após a data de vencimento" é padrão e legal na maioria dos lugares.
- Faça follow-up com uma rotina. Um lembrete amigável na data de vencimento e outro mais firme sete dias depois recuperam a maioria das faturas atrasadas sem prejudicar a relação.
Para quem é o QuickInvoice
Freelancers
Designers, desenvolvedores, redatores e consultores que enviam algumas faturas por mês e não querem pagar por um software de contabilidade. Seu logo, os dados da sua empresa e o próximo número de fatura estão prontos sempre que você abre a página.
Pequenas empresas e projetos paralelos
Lojas, estúdios e agências que precisam de uma fatura limpa e com a própria marca, rápido, em qualquer uma de dez moedas, sem criar mais uma conta. Salve os clientes frequentes no histórico e carregue-os com um clique.
Empreiteiros e profissionais de obras
Adicione materiais e mão de obra como itens separados, aplique a alíquota certa, inclua frete ou deslocamento e imprima a fatura no local ou envie o PDF por e-mail pelo celular.
Perguntas frequentes
O QuickInvoice é grátis mesmo?
Sim. Criar, visualizar e baixar faturas em PDF é totalmente grátis, sem limite de quantidade de faturas geradas. Um upgrade Pro opcional com pagamento único remove a pequena linha de marca, libera faturas salvas ilimitadas e adiciona dois modelos premium.
Preciso de uma conta para criar uma fatura?
Não. Não é preciso cadastro, login nem e-mail. Abra a página, preencha os dados e baixe sua fatura.
Os dados das minhas faturas são privados?
Sim. Tudo fica no seu navegador. Os dados da sua empresa, as informações dos clientes, o logo e as faturas salvas ficam no armazenamento local do navegador e nunca são enviados a um servidor. O PDF é gerado localmente pela caixa de impressão do navegador.
Posso adicionar meu logo à fatura?
Sim. Envie um logo PNG, JPG ou SVG na seção Sua empresa. Ele aparece no topo da fatura e fica salvo para a próxima fatura que você criar no mesmo dispositivo.
Posso salvar faturas e voltar depois?
Sim. O formulário salva automaticamente enquanto você digita, então sua fatura atual é restaurada quando você volta. Você também pode clicar em Salvar fatura para guardar uma cópia no histórico local e carregá-la ou excluí-la depois. Usuários grátis podem guardar até 3 faturas; o Pro remove o limite.
O que está incluído no QuickInvoice Pro?
O Pro é uma compra única e vitalícia. Ele remove a linha "Gerado com QuickInvoice" das faturas impressas, oferece faturas e clientes salvos ilimitados, libera os modelos Moderno e Minimalista e inclui atualizações vitalícias.