Be Management Tools · Faturamento · Serviços de limpeza

Fatura de serviço de limpeza

Fature limpezas semanais, faxinas pesadas avulsas e contratos comerciais em menos de um minuto, de qualquer celular.

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    Fatura de serviço de limpeza: como funciona

    Empresas de limpeza enviam muitas faturas pequenas, então a velocidade é o que mais importa. O QuickInvoice lembra os dados da sua empresa e os clientes salvos, sugere o próximo número de fatura e a data de hoje e transforma uma lista de visitas em um PDF que você pode mandar por mensagem ou e-mail antes de sair da garagem do cliente.

    A ferramenta é grátis, roda no seu navegador e nunca envia os endereços dos clientes. Cobre por visita, por hora ou por metro quadrado; os itens dão conta dos três.

    Organizando os itens de serviços de limpeza

    Organize a fatura do mesmo jeito que você orçou o serviço:

    Use o campo de endereço do cliente para o endereço do serviço quando ele for diferente do endereço de cobrança, como acontece com proprietários e administradoras de imóveis.

    Recebendo em dia

    Clientes residenciais pagam mais rápido quando a fatura chega no mesmo dia da limpeza. Salve uma fatura modelo para cada cliente fixo, carregue-a, mude a data e o número e baixe; leva uns trinta segundos. Para cobrança mensal, envie na última limpeza do mês com prazo de 7 dias.

    Clientes comerciais geralmente precisam de prazo de 30 dias e de um número de pedido de compra ou contrato nas observações. Liste as formas de pagamento que você aceita (Pix, transferência bancária, link de cartão) e sua política de taxa de cancelamento ou de acesso bloqueado para que apareçam em todas as faturas. Em muitos lugares, a limpeza residencial não é tributada, enquanto a limpeza comercial é; confira a regra local antes de usar o campo de imposto.

    Perguntas frequentes

    Posso faturar um mês inteiro de visitas de uma vez?

    Sim. Informe uma linha com quantidade igual ao número de visitas, ou uma linha por visita com a data para o cliente conferir cada uma.

    Como reutilizo a mesma fatura para um cliente frequente?

    Clique em Salvar fatura. Na próxima vez, carregue-a da lista de faturas salvas, atualize as datas e o número e baixe. O plano grátis guarda 3 faturas; o Pro guarda ilimitadas.

    Posso enviar a fatura por mensagem de texto?

    Sim. Baixe o PDF no celular e anexe-o, ou use Copiar texto para colar um resumo em texto simples com o total e a data de vencimento.

    Procurando o guia completo, dicas e o FAQ completo? Leia a página principal do QuickInvoice.