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Fatura de serviço de limpeza: como funciona
Empresas de limpeza enviam muitas faturas pequenas, então a velocidade é o que mais importa. O QuickInvoice lembra os dados da sua empresa e os clientes salvos, sugere o próximo número de fatura e a data de hoje e transforma uma lista de visitas em um PDF que você pode mandar por mensagem ou e-mail antes de sair da garagem do cliente.
A ferramenta é grátis, roda no seu navegador e nunca envia os endereços dos clientes. Cobre por visita, por hora ou por metro quadrado; os itens dão conta dos três.
Organizando os itens de serviços de limpeza
Organize a fatura do mesmo jeito que você orçou o serviço:
- Residencial recorrente – uma linha por visita com a data ("Limpeza padrão – ter. 4 jun."), ou quantidade 4 × o preço da visita em uma fatura mensal.
- Por hora – quantidade em horas; informe o número de profissionais se você cobra por pessoa-hora.
- Limpeza pesada, entrada/saída de imóvel – uma linha com valor fixo, mais adicionais como forno, geladeira, janelas ou carpete em linhas próprias.
- Contratos comerciais – "Limpeza de escritório, 3 visitas/semana, junho" em uma linha, com a metragem na descrição.
- Produtos de limpeza – somente se combinado; a maioria dos clientes espera que estejam incluídos.
Use o campo de endereço do cliente para o endereço do serviço quando ele for diferente do endereço de cobrança, como acontece com proprietários e administradoras de imóveis.
Recebendo em dia
Clientes residenciais pagam mais rápido quando a fatura chega no mesmo dia da limpeza. Salve uma fatura modelo para cada cliente fixo, carregue-a, mude a data e o número e baixe; leva uns trinta segundos. Para cobrança mensal, envie na última limpeza do mês com prazo de 7 dias.
Clientes comerciais geralmente precisam de prazo de 30 dias e de um número de pedido de compra ou contrato nas observações. Liste as formas de pagamento que você aceita (Pix, transferência bancária, link de cartão) e sua política de taxa de cancelamento ou de acesso bloqueado para que apareçam em todas as faturas. Em muitos lugares, a limpeza residencial não é tributada, enquanto a limpeza comercial é; confira a regra local antes de usar o campo de imposto.
Perguntas frequentes
Posso faturar um mês inteiro de visitas de uma vez?
Sim. Informe uma linha com quantidade igual ao número de visitas, ou uma linha por visita com a data para o cliente conferir cada uma.
Como reutilizo a mesma fatura para um cliente frequente?
Clique em Salvar fatura. Na próxima vez, carregue-a da lista de faturas salvas, atualize as datas e o número e baixe. O plano grátis guarda 3 faturas; o Pro guarda ilimitadas.
Posso enviar a fatura por mensagem de texto?
Sim. Baixe o PDF no celular e anexe-o, ou use Copiar texto para colar um resumo em texto simples com o total e a data de vencimento.
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