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Gerador de faturas para empreiteiros: como funciona
Faturas de empreiteiros são contestadas quando mão de obra e materiais aparecem juntos ou quando um pagamento parcial não é refletido. O QuickInvoice lista cada item com quantidade e preço unitário, aplica o imposto onde cabe e mostra o saldo após o sinal em um PDF que o proprietário ou a construtora pode encaminhar ao banco.
É grátis, funciona no navegador do celular ou do notebook e guarda localmente os dados da sua empresa, o logo e as faturas salvas. Sem app, sem conta.
Separando mão de obra, materiais e extras
Agrupe o trabalho para o cliente poder conferir com o orçamento:
- Mão de obra – uma linha por tarefa ("Estrutura – 16 h × $65"). Horas como quantidade, valor como preço unitário.
- Materiais – itens principais com quantidade e custo unitário. Se você aplica margem, embuta no preço ou mostre uma linha "Manuseio de materiais 10%"; não esconda.
- Licenças, taxas de descarte, aluguel de equipamentos – custos repassados em linhas próprias.
- Pedidos de alteração – qualquer coisa fora do escopo original, com a data em que o cliente aprovou.
Coloque o número do orçamento e o endereço do imóvel nas observações. Muitas jurisdições tributam os materiais, mas não a mão de obra; informe apenas a parte tributável ou explique a regra por escrito.
Cobrança por etapas e faturas finais
Em obras que duram mais de algumas semanas, cobre em etapas: sinal, etapa intermediária, conclusão. Use um número sequencial para cada uma (INV-0041, INV-0042) e identifique a etapa nas observações ("Pagamento parcial 2 de 3 – drywall concluído"). Para mostrar um sinal já recebido, aplique-o como desconto fixo para o saldo devido ficar explícito.
Na fatura final, adicione uma breve declaração de conclusão e eventuais condições de garantia ("Mão de obra garantida por 12 meses"). Defina uma data de vencimento compatível com o seu contrato: 7–14 dias é o comum em obras residenciais, 30 dias para construtoras comerciais. Clique em Salvar fatura para guardar uma cópia no histórico do navegador.
Perguntas frequentes
Posso usar isso no celular, no local do serviço?
Sim. A página é responsiva e o PDF é criado pela caixa de impressão ou compartilhamento do celular. Escolha Salvar como PDF e envie por mensagem ou e-mail.
Como aplico imposto só aos materiais?
O campo de imposto se aplica ao subtotal, então, em serviços mistos, fature os materiais em uma fatura separada ou informe o valor do imposto como uma linha própria e explique a base de cálculo nas observações.
Posso mostrar o sinal que o cliente pagou?
Defina o desconto como Fixo e informe o sinal. A fatura mostra o total do serviço, a dedução e o saldo restante.
A fatura inclui meu número de registro profissional?
Coloque no campo de endereço / CNPJ, abaixo dos dados da sua empresa. Ele aparece abaixo do seu nome, o que vários estados exigem de profissionais licenciados.
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