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Modelo de fatura para serviços de reparos: como funciona
Serviços de reparos são pequenos, variados e frequentes: uma torneira pingando de manhã, uma prateleira e duas maçanetas à tarde. Cada um precisa de uma fatura mostrando o que foi feito, quanto tempo levou e quais peças foram usadas. O QuickInvoice mantém o formulário curto o bastante para preencher no celular, com totais, impostos e número da fatura calculados para você.
É grátis, funciona em qualquer navegador e guarda seus dados localmente, então a segunda fatura do dia já vem quase toda preenchida.
Discriminando um serviço de reparo
Os clientes raramente questionam uma fatura que parece uma lista do que viram você fazer:
- Taxa de visita ou de chamado – uma linha, quantidade 1. Diga se inclui a primeira hora.
- Mão de obra – por tarefa ("Troca da torneira da cozinha – 1,5 h × $75") em vez de um bloco único de horas.
- Peças e materiais – cada um com quantidade e preço unitário. Se você aplica margem sobre as peças, inclua-a no preço ou mostre-a como uma linha; margem escondida é o que gera disputas quando o cliente encontra o preço do comprovante na internet.
- Descarte, estacionamento, quilometragem – custos repassados em linhas próprias.
Coloque o endereço do serviço no campo de endereço do cliente e um resumo de uma linha nas observações. Materiais costumam ser tributados e mão de obra não; informe apenas o que se aplica.
Orçamentos, valores mínimos e pagamento no mesmo dia
Se você orçou por foto e o serviço aumentou, diga isso na fatura: "0,5 h adicional aprovada no local" evita discussão depois. Informe seu valor mínimo (geralmente uma ou duas horas) nas observações para não surpreender ninguém.
A maioria dos profissionais de reparos recebe na conclusão do serviço. Defina a data de vencimento igual à data de emissão, liste como você aceita o pagamento e envie o PDF enquanto ainda está no local. Use Copiar texto para colar em uma mensagem um resumo curto com o total, se o cliente quiser saber o valor primeiro. Mantenha os números sequenciais e salve cada fatura; clientes voltam a ligar, e carregar a fatura da última vez é mais rápido do que começar do zero.
Perguntas frequentes
Posso faturar por serviço em vez de por hora?
Sim. Use uma linha com quantidade 1 e o preço fixo e depois liste as peças separadamente. Uma linha de mão de obra com preço fixo mais as peças discriminadas é o formato mais claro.
Como adiciono meu número de registro ou de seguro?
Adicione no campo de endereço / CNPJ abaixo do nome da sua empresa. Ele aparece em todas as faturas, como administradoras de imóveis esperam de profissionais licenciados.
Existe limite de quantas faturas posso criar?
Não. Os PDFs são ilimitados e grátis. O plano grátis guarda 3 faturas no histórico; o Pro remove o limite e a pequena linha de marca.
Funciona offline?
Depois de carregado, ele roda inteiramente no seu navegador e seus dados ficam no armazenamento local. Carregue-o antes de ir para um serviço com sinal fraco.
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